Epiceum

Epiceum et sa filiale La suite dans les idées, c'est près de 25 collaborateurs et collaboratrices organisé·es autour de cinq unités RH (direction de missions et chefferie de projet), un pôle studio (création et exécution graphiques) et un comité de direction. Ensemble, ils accompagnent leurs clients dans la conception et la mise en œuvre de leurs stratégies et actions de communication.

L'une des forces de l'équipe, et qui donne toute sa richesse à ses métiers, est son adaptabilité à tous sujets. Les clients comme les missions sont diversifiés, et les expertises nombreuses : transition écologique, mobilités, grands projets, marketing urbain et public, enseignement supérieur, communication institutionnelle...

Rassemblée autour d'un crédo commun, celui de l'anti-com', l'équipe choisit ses clients et privilégie les missions à impact positif pour la société. Ce qui n’empêche pas, bien au contraire, une ambiance de travail bienveillante et conviviale !

Le comité de direction d'Epiceum et de La suite dans les idées est composé de quatre directeurs conseils, un directeur de création (en cours de recrutement), un directeur technique et une office manager.

Ce codir fixe les orientations stratégiques de l'agence, définit la feuille de route de l’année en cours et pilote les fonctions transversales de l’entreprise : gestion, développement, RH, communication, RP, RSE, etc. Les membres du codir managent les différents pôles et unités RH de l’agence et apportent un coaching personnalisé aux équipes projets. Ils jouent également un rôle de conseil stratégique auprès des clients. Ils sont en veille permanente sur les enjeux de notre profession et orientent le développement de l’agence en conséquence.

Le fonctionnement quotidien de l’agence est soutenu par Sandra (l’une des plus anciennes collaboratrices), récemment rejointe par Amel. Elles sont responsables de tout le volet gestion administrative et commerciale, de la comptabilité, du suivi RH de toute l’équipe, des services généraux, etc.

Pour chaque mission, ou pour répondre à un appel d’offres, une équipe est constituée ad hoc, dont les caractéristiques sont adaptées aux besoins. On y trouve en plus ou moins grand nombre :

• Les directeurs conseil qui, forts de leur expérience, apportent un regard expert pour conseiller les clients, accompagner et challenger les équipes ;
• Les directrices de mission, qui sont garantes du bon déroulement de nos interventions, gèrent les allocations de ressources et sont les interlocutrices principales des clients au quotidien ;
• Les chef·fes et chargé·es de projet, qui réalisent le volet opérationnel des missions : production des outils, gestion des plannings, coordination des prestataires... Chez Epiceum, les projets sont variés : un jour une mission de conseil pour une collectivité, le lendemain la production d'une édition pour un établissement public ou l'organisation d'un grand événement pour une institution... Les problématiques sont différentes sur chaque dossier et permettent de gagner en expertise sur des sujets métiers ou sociétaux. Chaque mission est unique, toujours au service de l'intérêt général.

En cette année 2023, l’agence fait évoluer son organisation pour accompagner son développement et mettre en place des instances de gouvernance plus participatives. Des unités RH, pilotées par les directrices de mission, prennent forme pour assurer un management plus personnalisé.

Le studio joue un rôle essentiel chez Epiceum, en collaboration avec l'ensemble des équipes projets. Il est composé de cinq collaborateurs et collaboratrices : une directrice artistique, trois graphistes-maquettistes et un chef de studio, garant de la qualité et du trafic. L'agence travaille aussi régulièrement avec des freelances, qui sont considérés comme de réels membres de l’équipe.

Au quotidien, le studio jongle entre création et maquettage de tous supports, allant du print au digital : flyers, affiches, brochures, rapports d'activité, maquettes de sites internet, vignettes réseaux sociaux, grands formats... tout passe entre leurs mains. La diversité des outils et la variété des sujets est ce qui fait la richesse de l’expertise du studio.

D’ici la fin de l’année 2023, nous allons renforcer notre capacité créative avec le recrutement d’un directeur ou d’une directrice de création qui s’appuiera sur de nombreux talents. Objectif: accéder aux grandes campagnes de communication publique et aux créations de marques d’intérêt général au plan national.