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Chef·fe de projet concertation senior (F/H)

CDI
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 14 mai 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Epiceum
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste ? Vous cherchez une entreprise en fort développement capable d’intégrer vos compétences mais aussi vos aspirations pour vous assurer une évolution de carrière rapide ? Vous êtes curieux·se, inventif·ve et aimez trouver des solutions sur mesure pour des clients publics et des missions d’intérêt général ? Inclusion, innovation et imagination sont trois mots qui résonnent en vous ? Rencontrons-nous !

Sous la responsabilité directe du directeur de projet du cabinet, en lien étroit avec toute l’équipe et avec une autonomie croissante, vous aurez à effectuer les travaux suivants :

  • La réalisation d’audits, diagnostics, stratégies et plans de concertation ;

  • L’élaboration, la préparation, la mobilisation, l’animation, l’analyse et l’évaluation de dispositifs de participation citoyenne en présentiel et en distanciel : réunions publiques, ateliers participatifs, balades urbaines… Repérage et coordination de prestataires et partenaires contribuant à ces opérations ;

  • La rédaction de textes divers : notes de conseil, contenus rédactionnels, informations pédagogiques, présentations PPT aux élu·es etc. ;

  • L’organisation d’événements de concertation en présentiel et en distanciel (repérage des lieux, sélection et encadrement des solutions et prestataires techniques, coordination logistique d’ensemble) ;

  • La réponse aux appels d’offres et aux consultations des clients ;

  • La participation à l’élaboration des budgets et des devis ;

  • Le pilotage d’équipes de projet en interne comme en externe (consultants juniors, consultants experts, animateurs et animatrices, partenaires, prestataires…) ;

  • La gestion de la relation client aux côtés du directeur de projet ;

  • Le reporting régulier aux équipes et la mise à jour des outils de suivi.

Vous travaillerez en parallèle sur plusieurs projets et donc avec des équipes différentes.

Les petits + et conditions

  • Tickets restaurants

  • Remboursement pass navigo à 50 %

  • Mutuelle d’entreprise

  • Possibilité de poser deux semaines de vacances

  • Des locaux flambants neufs

  • Statut cadre

  • Temps plein (base 39 heures hebdomadaires)


Profil recherché

Vous savez piloter des projets de concertation

Chef·fe de projet en concertation est un métier exigeant et formateur. Cela demande de nombreuses qualités organisationnelles et relationnelles ainsi qu’une bonne connaissance du secteur. Vous disposez déjà des connaissances métier et de solides références en conduite de projets, depuis au moins 3 ans. Si vous n’avez pas encore 3 ans d’expérience dans la concertation nous restons à l’écoute. Vous l’aurez compris, le formalisme et la rigidité ne font pas partie de nos caractéristiques.

Vous avez le sens de l’engagement

Vous êtes à la recherche d’un défi porteur de sens. Vous avez envie de progresser, d’apprendre et d’apporter. La chose publique et l’intérêt général vous motivent. Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du contact et savez faire preuve de solidarité.

Vous êtes curieux·se et savez aller-vers

Votre ouverture d’esprit vous permet cette prise de recul nécessaire à l’exercice de votre esprit critique pour faire de vous un·e bon·ne consultant·e. Elle vous permet également d’aller vers les autres afin de mobiliser les expertises, de faire le lien au sein de l’équipe et d’obtenir des réponses à vos questions. Vous aimez travailler en équipe et faire progresser vos collègues.

Vous êtes rigoureux·se

Votre sens de l’organisation n’est plus à prouver. Vous êtes autonome et disposez d’un grand sens des responsabilités. Vous faites preuve d’une très grande rigueur rédactionnelle et d’une excellente maîtrise des logiciels de bureautique.

Vous montrez des bases solides

Vous disposez d’une formation niveau M2 en Sciences Politiques, concertation, urbanisme, communication publique, affaires publiques, sociologie, etc. Vos premières expériences professionnelles et vos aspirations vous permettent de vous projeter dans le poste avec une bonne connaissance de vos forces et de vos points de progression.


Déroulement des entretiens

Nous sommes une agence qui s’implique pour ses collaborateurs. Nous attendons une réelle réciprocité en la matière. Votre lettre de motivation doit en témoigner. Nous attendons ainsi, en plus de votre CV, une lettre inspirée et inspirante, qui nous parle de vous mais aussi de ce que nous pourrions faire ensemble.

  • Si votre candidature attire notre attention, nous prenons rapidement contact par téléphone pour un premier échange, afin de mieux se connaître.
  • Passée cette première étape, nous vous invitons à un premier entretien avec une directrice de mission (en visio ou, mieux encore, en vrai : ce sera un plaisir de vous faire découvrir nos nouveaux bureaux).
  • On vous écoute nous parler de votre parcours et de vos projets. On vous présente l’agence, le poste, les perspectives d’évolution et on répond à toutes vos questions. On prend note de vos attentes et propositions. Au bout d’une heure environ, on vous donne un petit exercice : rien qui vous prenne trop de temps, rassurez-vous. Juste pour vous donner l’occasion de nous montrer comment vous réfléchissez, écrivez, et maîtrisez les logiciels de bureautique. Vous pouvez revenir à cette occasion sur ce qui vous interroge encore.
  • Quelques jours plus tard, si la motivation se confirme d’un côté comme de l’autre, on vous propose un nouvel entretien avec la direction, afin de vous donner l’opportunité de satisfaire votre curiosité sur des sujets stratégiques, de partager votre vision de l’avenir : du vôtre comme de celui de l’agence. C’est également l’occasion de négocier vos éventuelles conditions d’embauche.
  • Enfin, dans un délai convenu entre nous, on vous donne une réponse définitive.

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