Missions de la Direction Administrative et Financière

La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple :

> Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA,

> Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

> Accompagner la croissance de l’activité des deux établissements et le développement de projets innovants.

Les principales missions du Service Finances et contrôle de gestion sont les suivantes :

> Assurer le pilotage financier des dépenses et recettes des services ordonnateurs

> Elaboration du budget et suivi de son exécution

> Reporting financier des opérations et contrôle de gestion de tous les domaines d’activité des EPA

> Suivi des PFA (prévisions à fin d’affaires)

> Participation active aux réflexions portant sur la modernisation des outils informatiques (progiciel de gestion comptable et financière, logiciel de gestion de projets…)

> Anticiper et gérer les conséquences financières de projets structurants. Exemples : diversification des modes d’intervention à travers les TCA, création de filiales porteuses d’activités spécifiques génératrices d’un Chiffre d’affairesrécurrent, etc.

Missions principales du poste

Le contrôleur de gestion junior H/F contribue aux travaux de contrôle de gestion et de production de reporting des deux EPA. Il prend en charge des chantiers transverses du volet analytique, et participe ponctuellement aux différentes missions du service.

Contrôle de gestion et Reporting :

• Elaboration du reporting hebdomadaire de l’état d’avancement des dépenses / recettes (tous les mercredis)

• Création et suivi de tableaux de bords mensuels pour les fonctions opérationnelles et les fonctions supports

• Préparation des comités d’exécution trimestrielle des deux établissements

• Préparation et participation aux différents comités et instances de reportings financiers et opérationnels en interne

• Analyse des résultats comptables et budgétaires par établissement et par opération

Analytique :

• Mise à jour de la base Tiers dans SIFOW

• Actualisation des référentiels financiers (axes analytiques, postes opérationnels, familles analytiques)

• Mise à jour des maquettes financières de SIFOW

• Gestion de l’outil TIMMI de saisie des temps par activité

Finance :

• Gestion des engagements qui recouvre les principales tâches suivantes :

o Contrôle de conformité des demandes d’achat (DA) dans SIFOW

o Saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

• Saisie des titres de recette dans SIFOW

• Traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Liste non exhaustive

Formation et expérience professionnelle :

> Préparation d’une formation de niveau Bac +3/4

> Expérience souhaitée (ou stage) dans un service financier/comptable sur un poste relativement similaire

Qualités requises :

> Connaissances comptables (privée et/ou publique),

> Respect des délais et réactivité, capacité d’écoute et curiosité

> Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,

> Sens de la confidentialité, de loyauté et d’implication

> Bonne maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Access) et en particulier bonne maitrise d’Excel : fonctions avancées (formules conditionnelles, TCD, macro…)

> La pratique d’un logiciel comptable et financier serait un plus

• Présélection des CV et LM par le service des Ressources Humaines

• 1er entretien en présentiel avec le Responsable financier et la Responsable RH

• 2nd entretien en présentiel ou en distanciel avec la Directrice Administrative et Financière