Missions de l’Agence Comptable

Les missions de l’Agence Comptable sont définies par la règlementation générale de la comptabilité publique. Elle tient la comptabilité générale des deux établissements (EpaMarne et EpaFrance), paie les dépenses après avoir effectué les contrôles réglementaires et assure le recouvrement des recettes, après validation des factures émises.

Elle gère également les fonds des deux établissements. Elle clôt les comptes et établit les comptes financiers en lien avec l’ordonnateur qui sont présentés pour validation aux conseils d’administrations d’EpaMarne et EpaFrance.

L’agence comptable est composée de trois services : service « comptabilité - paie », service recettes et service facturier qui est chargé du traitement des dépenses. Le système d’information utilisé est SIFOW.

Missions principales du poste

Service Recettes :

>        Préparation des factures « recettes diverses »

>        Justificatif des comptes clients

>        Préparation de courriers : envoi de factures, lettres de relance, mises en demeure, états exécutoires, etc.

>        Suivi du recouvrement

Service Dépenses :

>        Réception des factures via Chorus Pro et intégration dans le système d’information SIFOW

>        Visa et prise en charge des dépenses

>        Echanges avec les services ordonnateurs pour fluidifier le traitement des factures

Service Comptabilité générale :

>        Traitement des frais de déplacement des salariés

>        Participation aux opérations comptables de fin de mois (déclaration de TVA, taxes diverses)

>        Aide à l’élaboration de procédures

Formation et expérience professionnelle :

>        Préparation d’un diplôme BAC+2 (type écoles de gestion ou formations universitaires ou diplômes de la filière comptable)

Qualités et compétences requises :

>        Bonne capacité à rendre compte

>        Rigueur et organisation

>        Fiabilité

>        Sens de l’organisation

>        Sens de la confidentialité

>        Capacité à travailler en équipe

• Présélection des candidatures et préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines

• 1er entretien avec l’Agent Comptable

• 2e entretien avec le service des Ressources Humaines