💙 À propos d’Ensol

Dans le cadre de notre croissance, nous ouvrons un poste clé : Sales & Marketing Ops, dont la mission sera de structurer et amplifier l’impact de nos actions Sales et Marketing.

🛠️ Tes missions

En tant que Sales & Marketing Ops, tu seras l’architecte de nos outils et process Sales et Marketing. Ton objectif ? Créer les meilleures conditions pour que leurs actions portent un maximum de résultats, grâce à des outils bien configurés, des process fluides, et des données fiables.

Voici ce que tu feras concrètement :

• Automatiser ce qui peut l’être intelligemment

Tu identifies les tâches répétitives ou manuelles et conçois des automatisations (workflows, modèles de message, séquences, scoring, etc.) qui permettent aux équipes de se concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur.

• Optimiser nos process Sales & Marketing

Tu co-construis, optimises et documentes les process pour qu’ils soient clairs, efficaces, scalables – et surtout, qu’ils soient vraiment utilisés.

• Appuyer l’exécution des campagnes

Tu participes à la mise en place opérationnelle des campagnes (email, SMS, WhatsApp, séquences d’appels, offline…), en coordination avec les équipes marketing et sales. Tu t’assures que tout fonctionne bien avant, pendant et après.

• Créer et maintenir le reporting clé

Tu construis les dashboards et les rapports qui permettent de suivre les bonnes métriques, de prendre les bonnes décisions et d’ajuster les actions rapidement.

• Etre garant de la qualité des données dans HubSpot

Tu es responsable de la bonne santé de notre CRM : tu assures la qualité, la cohérence et la fiabilité des données. Tu gères la maintenance, les imports, les propriétés, la structuration du CRM, etc.

• Être notre référent(e) HubSpot

Tu maîtrises HubSpot sur le bout des doigts (Sales Hub et Marketing Hub). Tu accompagnes les équipes dans leur usage quotidien, tu formes, tu dépannes, tu optimises.

💙 Pourquoi saisir cette opportunité

• Il s’agit ici d’un rôle clé au centre même d’une start-up en plein essor, opérant dans un secteur à impact

• C’est un poste dans lequel tu auras une grande autonomie et tu pourras prendre le lead sur les principaux sujets

• Tes missions t’immergeront dans des sujets concrets autour de la growth, de l’automatisation et de l’IA, au cœur des enjeux tech les plus stimulants du moment

• Tu auras dès le début une allocation de BSPCE, te permettant de bénéficier de conditions avantageuses pendant que l’entreprise est encore jeune

🧠 Ton profil

• Séniorité : minimum 2-3 ans d’expérience en start-up / scale-up dans des rôles opérationnels au service des équipes Sales et Marketing.

• Rigueur : être très organisé et structuré.

• CRM : Excellente maîtrise de HubSpot à la fois Sales Hub et Marketing Hub (configuration, automatisation, reporting, etc).

• Automation & no-code : très à l’aise avec les outils no-code comme Pipedream, Make ou N8N, et familiarité avec les API et les formats de données (JSON, Webhooks…).

• Esprit analytique : capable d’extraire, manipuler et analyser des données ; maîtrise de Google Sheets (formules avancées, QUERY, Apps Script éventuel). Des connaissances en SQL sont un vrai plus.

• Autonomie & initiative : tu sais détecter les points d’optimisation avant qu’ils ne deviennent des problèmes, et tu fais avancer les sujets sans attendre qu’on te les confie.

• Culture growth : tu te tiens à jour sur les meilleures pratiques dans ton domaine et tu n’hésites pas à te former sur de nouveaux outils ou méthodes.

• Organisation personnelle : tu sais prioriser des demandes diverses, structurer ta charge de travail, et équilibrer tes efforts entre projets stratégiques et exécution quotidienne.

• Collaboration transversale : tu es habitué(e) à interagir avec différents types de profils (Sales, Marketing, Produit…), dans des contextes parfois complexes.

• Communication & pédagogie : tu t’exprimes clairement à l’écrit et à l’oral, en français (courant) comme en anglais (professionnel), et tu sais adapter ta documentation à ton audience.

• Présentiel : tu es partant(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 17e, avec une présence souhaitée de 4 jours par semaine au bureau.

Notre stack de logiciels :

• HubSpot (CRM et Marketing)

• Make ou Pipedream ou N8N (Automation no-code)

• PandaDoc (Doc automation & e-signature)

• Aircall (Téléphonie d’entreprise)

• Twilio (SMS automatisés)

• OpenAI (modèles IA)

• Google Analytics (Web traffic analytics)

• Slack (chat & notifications)

• Google Sheets (analyse de données)

• Metabase (analyse & visualisation de données)

• Notion (doc interne)

📋 Le processus de recrutement

Pour les candidats

1. 1er call Albane 

2. Entretien Charline 

3. Case-study

4. Entretien + restitution du Case Arnaud et Charline 

5. Entretien avec les fondateurs et Marc, Head of Marketing