Rattaché à notre CEO, vous occupez un rôle central de coordination, d’organisation et de communication. Véritable interface entre les instances dirigeantes, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de l’entreprise et à la qualité des communications internes.

Gestion Administrative

• Gestion de l’agenda et des déplacements (anticipation, prise de rendez-vous).

• Gestion et organisation des événements à la demande de la Présidence et de la Direction

• Générale (convocations, suivi des présences, recherche de lieux et de prestataires, suivi des budgets alloués).

• Coordination du secrétariat juridique et général (gestion des courriers, relations avec les conseils externes, suivi des décisions du CSE et du CHSCT).

• Suivi de la conformité des procédures internes (processus achats, engagements de dépenses…).

• Coordination avec le Conseil d’administration (Board) à Londres les assistantes et les membres du Board.

Coordination

• Mise en place et animation d’un point hebdomadaire structuré avec le CEO.

• Synthèse, suivi et traçabilité des décisions prises en COMEX et lors des off-sites.

• Gestion et suivi de projets spécifiques à la demande du Président ou du CFO (recherche et compilation d’informations, tableaux de bord, présentations).

• Gestion et organisation des réunions et présentations de la Présidence et de la Direction

• Générale (convocations, suivi des présences, préparation et compilation des supports – slides, décisions – et diffusion).

• Suivi des projets et des comités transverses, vérification de la tenue des réunions et des comptes rendus.

• Organisation des off-sites et séminaires de la Direction Générale

• Organisation des conventions sociétés.

• Projets spécifiques sur le procurement (achat) ou juridique

Communication interne

• Gestion des communications de la Présidence et de la Direction Générale (notes internes, mémos, invitations).

• Suivi et préparation des correspondances de la Présidence (courriers clients, officiels et internes).

• Participation et leadership du comité RH GoodLife at Work.

• Participation au comité rédactionnel de la newsletter interne.

• Proposition d’événement interne

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens des priorités.

• Aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles plateformes.

• Grande capacité relationnelle, avec un comportement professionnel et positif.

Atouts supplémentaires :

• Bonne connaissance du secteur technologique et de ses particularités.

• Expérience dans un environnement international et multiculturel.

Entretien avec notre CEO

Entretien RH

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