ENERGIE ET SERVICE est constituée de profils variés, de l’alternant à l’expérimenté permettant une belle synergie. Vous vous retrouverez certainement dans cet éventail de compétences et nous vous y aiderons en partageant entre autres des moments de convivialité, séminaires et diverses activités…

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez garant(e) du bon déroulement administratif, logistique et financier des commandes après validation des devis, vous jouerez un rôle de coordination afin d’assurer la fluidité de l’information entre les équipes opérationnelles, commerciales, les sous-traitants et les services supports.

Traitement et suivi des commandes

• Saisie des commandes validées dans l’ERP (Everwin GX).

• Vérification des éléments contractuels : prix, quantités, conditions.

• Classement et organisation documentaire selon les process internes.

Traitement et suivi des commandes

• Saisie des commandes validées dans l’ERP (Everwin GX).

• Vérification des éléments contractuels : prix, quantités, conditions.

• Classement et organisation documentaire selon les process internes.

Transmission des informations

• Relais entre l’administration et les équipes opérationnelles.

• Suivi des retours opérationnels, alertes sur les échéances clés.

Facturation

• Définition et suivi des échéances (acomptes, solde…).

• Émission des factures en fin de mois.

• Mise à jour du tableau de suivi « facturé / à facturer ».

Reporting

• Production de tableaux de bord pour le pilotage des activités.

• Contrôle des données, fiabilité, alertes en cas d’écarts.

Gestion des sous-traitants et prestataires

• Vérification des factures liées aux affaires.

• Suivi budgétaire des engagements.

• Intégration et mise à jour des données dans l’ERP et les tableaux de bord.

L’entraide et l’accompagnement sont les maitres mots chez Energie et Service.

Poste situé sur Rezé.

Vous êtes issu(e) d’un BAC/BAC+2 en gestion ou administration, ou expérience équivalente. Vous avez idéalement une expérience en ADV ou gestion administrative de projets.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise d’un ERP (idéalement Everwin GX)

• Excel avancé : TCD, rechercheV, filtres…

• Connaissance des processus ADV, facturation, gestion documentaire

• Utilisation d’outils de reporting

Vous souhaitez mettre à profit votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation dans une entreprise où l’humain et la confiance sont au cœur des relations professionnelles.

Vous êtes une personne réactive, à l’écoute, dotée d’un bon relationnel et d’une grande discrétion ?

Venez rejoindre la force d’une PME familiale !

Vous bénéficierez d’un environnement convivial avec un bon esprit d’équipe, carte restaurant, participation, plan épargne retraite, PEG, télétravail.

Une phase de passation et accompagnement est prévue durant plusieurs semaines.

Si votre candidature correspond, vous serez contacté(e) par téléphone (30 min) par notre chargée RH qui se fera une joie de vous détailler les contours du poste. Un second entretien en physique (1h) vous permettra de rencontrer la direction.

Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle, nos postes sont ouverts aux candidats F/H en situation de handicap