Depuis 2020, le Festival Empow’Her rassemble plus de 6000 personnes et favorise le passage à l’action pour un monde féministe. Grâce à une riche programmation de conférences, ateliers, concerts, marché de créatrices, temps de networking etc, il permet de rendre visibles l’engagement de celles et ceux qui oeuvrent pour plus d’égalité.

En tant que responsable de la production du Festival Empow’Her, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

1. Coordination de la programmation du Festival Empow’Her (40%)

- Animation du comité de programmation du Festival ;

- Validation de la programmation finale et du contenu éditorial ;

- Interface avec +200 intervenant·e·s mobilisé·e·s dans le cadre du Festival (démarchage, mobilisation, préparation de leur intervention, suivi de leur venue) ;

- Démarchage et mobilisation des stands du marché des créatrices (+40) ;

- Coordination des événements culturels du Festival (soirées, expos, concerts …).

2. Suivi et mise en oeuvre des partenariats (30%)

- Coordination des relations avec le lieu partenaire (Centquatre Paris) et de leur contribution à la programmation ;

- Recherche de partenariats de mise à disposition et de don en nature ;

- Pilotage de la relation avec les partenaires financiers, stratégiques et média de l’événement une fois les partenariats signés (préparation de leur venue, organisation de leur participation etc) ;

- Appui au démarchage commercial des partenaires (suggestion de formats de participation, rédaction des propositions de partenariat) ;

- Collecte des principaux indicateurs d’impact et réalisation du rapport de l’événement ;

- Organisation d’un temps dédié de remerciement aux partenaires de Empow’Her.

3. Pilotage de la production de l’événement et de ses prestataires (20%)

- Sourcing et encadrement des prestataires événementiels (rédaction et diffusion des cahiers des charges, validation des prestations) ;

- Gestion du budget de l’événement, gestion des mises en concurrence, négociation des devis, remontée des factures et des revenus du Festival ;

- Suivi des besoins techniques et des feuilles de route des équipes techniques ;

- Validation des plans d’exploitation de l’événement et du dossier de sécurité ;

- Mobilisation et encadrement de l’équipe bénévole (sélection, formation, suivi de leur participation) et de la mobilisation des équipes de Empow’Her.

4. Communication & mesure d’impact (10%)

- Supervision du plan de communication de l’événement en collaboration avec la responsable de la communication ;

- Validation de la production des contenus post-festival ;

- Appui à la diffusion de l’événement auprès de la communauté Empow’Her.

• Expérience significative dans la production d’événements de grande ampleur (+ 5 ans) ;

• Très bonne capacité d’organisation et de gestion de projet 360 ;

• Capacité à dialoguer avec différentes parties prenantes ;

• Expérience en gestion partenariale ;

• Créativité et recherche de solutions ;

• Engagement féministe ;

• Appétence pour la communication.

  Poste en CDD, CDI projet ou freelance (à valider avec le/la candidat·e)

Etape O : CV + lettre de motivation
Etape 1 : entretien découverte
Etape 2 : cas pratique
Etape 3 : entretien “valeurs”