Empow'Her

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Responsable Administratif & financier

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible

La tribu

Empow'Her

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  • Fondation
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Responsable Administratif & financier

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail partiel possible

À propos

Empow’Her est une association créée en 2013 qui a pour objectif de soutenir l’autonomisation économique et sociale des femmes à travers l’entrepreneuriat. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un levier d’émancipation formidable, notre activité principale consiste à proposer des programmes de formation et d’accompagnement qui visent à renforcer aussi bien les compétences entrepreneuriales des femmes que leur confiance en elles, pour leur permettre de se lancer dans leur parcours entrepreneurial avec tous les outils et savoirs nécessaires pour leur réussite.

Empow’Her a trois grandes stratégies d’impact:

  1. Former et accompagner les femmes entrepreneures : Il s’agit de l’activité historique de Empow’Her, depuis 2013, elles ont accompagné plus de 3000 femmes à travers le monde, dont la moitié juste sur l’année 2018. Elles concoivent, développent et exécutent des programmes d’accompagnement réservés aux femmes pour leur permettre de développer leurs compétences business et leur posture de leadership, dans le but de surmonter les obstacles et réussir leurs projets d’entreprise.

  2. Sensibiliser l’écosystème : Empow’Her oeuvre pour la création d’une culture entrepreneuriale plus inclusive, à travers la production d’études, l’organisation d’évènements thématiques de sensibilisation, mais aussi la création d’espaces dédiés aux femmes entrepreneures, leur permettant de connecter avec divers réseaux et de mettre en lumière leurs réalisations. A travers ces actions, leur objectif est d’impliquer toutes les parties prenantes dans la promotion de l’entrepreneuriat féminin et de faire évoluer, sur le long terme, le système de représentation qui prévaut dans l’écosystème.

  3. Accompagner d’autres organisations : Elles mettent à disposition notre méthodologie et notre expertise auprès d’entreprises et d’ONGs pour les aider à concevoir et intégrer des stratégies et des bonnes pratiques en lien avec le genre, ainsi que pour leur permettre de renforcer leur impact en faveur de l’autonomisation économique et sociale des femmes.

Descriptif du poste

Empow’Her représente aujourd’hui un effectif d’une 15aine de personnes en France et à l’international, dont 7 salariés à temps plein en France. Le réseau Empow’Her est par ailleurs composé d’organisations “soeurs” dans les pays d’intervention principaux avec lesquelles Empow’Her a établi des liens opérationnels et contractuels (représentant env. 25 employé.e.s supplémentaires). Le budget de fonctionnement prévisionnel de l’association s’élève à 1 million d’euros en 2020, un chiffre deux fois supérieur par rapport à l’année 2019. Sur les quatre dernières années, les revenus de l’association n’ont cessé de croître (x 8 en 4 ans).

Rôles et Responsabilités

Rattaché(e) au CEO, vous prenez en charge la totalité́ de la fonction Finances et Administrative. Votre mission principale est de garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, la bonne gestion administrative et financière des fonds reçus ainsi que la pérennité financière de l’association. Vous mettez ainsi à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de l’association en France et à l’international, à travers son réseau de hubs (Niger et Côte d’Ivoire). Votre fonction ne comprend pas de management d’équipe.

1. Gestion financière et comptable (40%)

  • Suivi au mois le mois de la comptabilité de l’association (gestion clôture mensuelle, rapprochement bancaire…) et de ses filiales. Reporting mensuel à destination de la Direction.
  • Gestion et suivi de la trésorerie y compris gestion des relations fournisseurs, suivi et paiement des achats et des notes de frais, facturation auprès de clients et partenaires (prestations et mécénat / dons)
  • Elaboration des budgets de la structure et des projets (en lien avec les équipes) et contrôle de leur exécution
  • Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique
  • Production de documents comptables et financiers à transmettre au CA
  • Suivi et application des obligations fiscales et comptables et production des documents comptables, administratifs, fiscaux, financiers
  • Contribuer à la mise en place, la diffusion et l’amélioration des procédures administratives et financières de l’association
  • Veille sur des outils comptables et administratifs agiles, à tester pour l’organisation. Structuration d’outils de pilotage financier.

Auprès des associations membres du réseau Empow’Her (Côte d’Ivoire et Niger) :

  • Suivi des autres entités appartenant au réseau de Empow’Her (associations) notamment dans une optique de consolidation
  • Assistance technique auprès des associations du réseau Empow’Her, dans leur suivi administratif et financier et dans la mise en conformité de nos procédures
  • Suivi des relations avec les comptables des associations partenaires

2. Gestion administrative RH (10%)

  • Gestion et commande du matériel informatique des salariés
  • Gestion de la partie administrative de la formation (conventions de formation, suivi des paiements des OPCO, etc)
  • Suivi et application de l’ensemble des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés.)
  • Prise en charge de logiciel RH (Payfit)

3. Gestion financière, administrative et comptable du projet Communities IdF financé par le Fonds Social Européen (FSE) (50%)

  • Contrôle financier du projet, suivi, classement et archivage
  • Mise en place des outils de suivi financier et technique du projet FSE
  • Coordination des procédures de passation de marché
  • Supervision administrative du projet sur l’ensemble de ses phases (appel à projet, demande de subvention, conventionnement, bilan…)
  • Suivi administratif et financier des relations avec les partenaires d’exécution (conventionnement, suivi des rétrocessions…)
  • Collaboration avec les équipes techniques pour le montage des dossiers administratifs dans le cadre de demandes de financement

Profil recherché

Formation de Bac+3, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion.
Vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dont une première expérience dans une fonction similaire.

  • Rigueur
  • Autonomie & proactivité
  • Grande capacité d’organisation
  • Excellente maîtrise d’Excel et logiciels comptables
  • Esprit de synthèse et capacité à “vulgariser” les sujets financiers pour les rendre accessibles à tous·tes
  • Expérience sur un projet avec le Fonds Social Européen fortement appréciée
  • Expérience appréciée avec des organisations multipartites comprenant des entités soeurs à l’international, compréhension des modèles de réseau à l’international.

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