Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Expérience Étudiante recherche un/une:

Responsable du Pôle Jurys - Diplomation et Examens F/H

(CDD à temps plein - septembre 2025 à fin août 2026)

Ce que nous attendons de vous :

• Planifier et organiser les sessions de jurys de diplomation pour l'ensemble des programmes existants et à venir de Formation initiale, en tenant compte des calendriers académiques et des ressources disponibles

• Piloter la gestion des convocations des jurés et des étudiants/ étudiantes

• Superviser la validation des parcours académiques des étudiants diplômables

• Superviser l'élaboration du document de présentation des situations des étudiants diplômables, qui servira de support lors des délibérations du jury

• Harmoniser et standardiser l'ensemble des processus de diplomation sur tous les programmes, en veillant à leur conformité et leur opérationnalité

• Elaboration du calendrier des examens pour assurer la bonne adéquation entre le nombre d'examens à planifier et l'optimisation du campus

• Pilotage avec les pôles Etudes et la Faculté pour la préparation et mise à disposition des sujets d'examen

• Assurer le pilotage, les commandes et le suivi budgétaire de surveillants en fonction des besoins exprimés, en fonction règles fixées par emlyon et le prestataire de service

• Assurer le bon déroulement des sessions d'examen (logistique, matériel, surveillance)

• Manager et encadrer 4 personnes

Ce que nous cherchons :

• Issu d'une formation Bac+4/5 en gestion, administration, ou domaine connexe

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de l'administration académique

• Vous maîtrisez le français et l'anglais

• Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de données et de logiciels de bureautique avancés

• Vous avez une bonne connaissance des processus de diplomation et de gestion des examens dans l'enseignement supérieur

• Vous avez une excellente communication écrite et orale et avez la capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, directeurs de programme, scolarité)

• Vous êtes connu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation et du service

• Votre capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon