Contexte :

Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

• Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie et de programme
• Préparer et adresser les courriers disciplinaires
• Accueillir et orienter les étudiants/étudiantes lors de la semaine de la rentrée, répondre aux questions courantes, faire le lien avec les Coordinateurs/Coordinatrices de pédagogie et de programme
• Fournir un soutien administratif général aux équipes de coordination de pédagogie et de programme
• Fournir un soutien logistique aux équipes de coordination de pédagogie et de programme

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue de formation Bac+2 ou expériences équivalentes
• Vous avez un niveau d'anglais professionnel
• Vous maitrisez le pack office et vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous êtes capable de communiquer auprès de différents publics et vous avez le sens du service client
• Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon