Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants :

• Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
• Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
• Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys…
• Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
• Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
• Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration à la diplomation

• Mettre en œuvre de nouveaux supports de communication : vidéo/support de présentation, nouvelle trame de fiche partenaire, guide des opportunités …
• Déployer le planning de communication et de sélection en associant les parties prenantes (services associés et partenaires)
• Renseigner les étudiants/étudiantes de l'école et des écoles partenaires sur les mobilités France
• Accompagner le responsable mobilité France dans l'animation du réseau de partenariats France du programme
• Accompagner le responsable mobilité France dans la sélection des étudiants/étudiantes en mobilité nationale.

• Participer à la vie du service en étant solidaire avec l'ensemble de l'équipe lors des pics d'activité (ex : événements de rentrée) et être force de proposition

Ce que nous recherchons :

• Vous préparer un master sur des formations marketing, gestion de projets et scolarité

• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;

• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

• Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités

• Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive

• Vous avez un anglais professionnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés par an

• Basé/basée sur le campus siège à Lyon