Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une :

Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.

• Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)

• Relancer et suivre les dossiers

• Contrôler la cohérence des parcours

• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes

• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

• Garantir la qualité des données dans le système d'information

Gestion du processus de diplomation :

• Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation

• Participer à la préparation des documents associés

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +2 minimum

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'informations

• Vous parlez un anglais opérationnel

• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente

• Votre capacité d'adaptation, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus