Assistant(e) Administration des ventes

Créée en 1987, Elynxo est spécialisée dans l’ingénierie, l’étude et la réalisation de matériels à haute valeur ajoutée destinés aux applications militaires et civiles. Les produits et services du groupe couvrent des domaines industriels variés : défense, aéronautique, nucléaire, médical, …

Depuis fin 2015, Elynxo a réalisé une profonde transformation et est en phase de forte croissance. Pour accompagner son développement nous recherchons un stagiaire en ADV.

Si vous souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise à taille humaine vivante et très dynamique, dans un poste à large spectre dans lequel votre apport et vos réalisations seront une réelle plus-value pour l’entreprise : rejoignez-nous et venez contribuer en profondeur à l’aventure que nous avons lancée en 2015!

Sous la responsabilité et la supervision des responsables commerciaux et au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous participez :

• Au suivi des commandes de nos activités optronique et mécanique de la réception de la demande du client jusqu’à l’expédition chez le client :

• Création de dossier
• Réalisation du devis
• Saisie dans l’ERP
• Traitement de commande
  • Au suivi les livraisons.
  • A la coordination des expéditions avec les partenaires logistiques.
  • A la gestion de l’alerte des différents services en cas de retard dans la commande.
  • A la gestion de la relation avec les clients par téléphone et par mail.
  • A l’organisation et la préparation des réunions hebdomadaires avec les différents services de la société (Direction Technique, Direction industrielle, achats…) afin de s’assurer du bon déroulement des commandes.
  • Vous assurez un reporting régulier et rigoureux auprès des responsables commerciaux.

Formation et durée de Stage
• Bac + 2/3 : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS Management des Unités Commerciales ou Licence Management Commercial et Relation Clients
• Stage de fin d’études d’une durée de 6 mois minimum

Qualités souhaitées
• Volonté de s’investir en stage dans une petite entreprise en forte croissance
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Bonne maîtrise de l’anglais (majeure partie du travail en français mais anglais nécessaire ponctuellement)
• Esprit d’analyse, de synthèse, perspicacité et rigueur
• Capacité à suivre un planning défini au préalable
• Bonne capacité à organiser son travail
• Enthousiasme
• Sens de la communication et du contact client