ELEPHANT LIVE est la filiale événementielle du Groupe ELEPHANT pour les marques et les entreprises.

Depuis 6 ans, nous collaborons avec de grands groupes (EDF, Faurecia, Renault, Total, Enedis, Pierre Fabre, Macif) dans le conseil et la création de d’événements corporate.

ELEPHANT LIVE s’appuie sur une forte expertise du contenu car issu du monde de l’information, une bonne compréhension des enjeux grâce à une expérience de 15 ans auprès des grandes entreprises, un forte capacité d’innovation (nouveaux formats, nouvelles technos) et de création pour proposer une expérience inédite à ses clients.

Votre rôle consistera à appuyer l’équipe interne sur la conception des évènements et les recommandations à présenter aux clients. Vous participerez également à la coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement sur un ou plusieurs projets en simultané.

A ce titre vos missions principales seront :

- Participation à la conception des évènements et à l’élaboration budgétée des recommandations clients,

- Participation à la conception de propositions en phase d’appel d’offres,
- Aide à la définition des spécifications (logistique, technique, scénographie, supports, …), cadrage, validation,

- Gestion logistique et opérationnelles des événements en respectant les budgets et les délais :  Coordination, organisation et suivi des équipes de production,
- Participation à l’organisation des réunions de brief et de points d’avancement du projet,
- Recherche des meilleurs prestataires, demande de devis et négociation des prix avec les prestataires,

- Gestion administrative : planning, devis, factures, …

- Vous êtes actuellement en formation supérieure de type Bac +4/+ 5

- Vous disposez d’une première expérience similaire idéalement acquise en agence évènementielle

- Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et vous vous adaptez facilement

- Vous aimez mobiliser les gens autour de vos projets, proposer de nouvelles idées, prendre les choses en main

- Votre niveau d’anglais est très opérationnel

- Vous n’avez pas peur de négocier

- Vous avez plaisir à travailler sur plusieurs projets en même temps

- Vous avez l’esprit d’équipe et un très bon contact relationnel