🚀 Rejoignez l’aventure Eklo Paris Porte de Versailles : devenez notre futur Assistant de Direction (H/F) !

🎯 Vos missions :

En collaboration directe avec le directeur d’établissement, son adjointe, et les managers de service, vous viendrez apporter votre support sur différents domaines afin de faire fonctionner l’établissement comportant une soixantaine de salariés :

Gestion administrative :

• Suivi et traitement des courriers et e-mails fournisseurs,

• Centralisation et traitement administratif des factures/avoirs fournisseurs (affectation analytique, résolution des litiges)

• Suivi des virements et remboursements clients

• Commande des fournitures bureautiques et consommables

Suivi des flux de caisse et contrôle interne :

• Contrôle et comptage quotidiens des caisses (hôtel et restaurant)

• Support aux préparations des fins de mois : inventaire caisse, pointage bancaire, dépôts ANCV, titres-restaurant client, chèques, gestion du coffre (collecte de fond et commande monnaie)

Suivi administratif du personnel :

• Intégration des nouveaux salariés : Attribution du vestiaire, affiliation à la médecine du travail, traitement des documents administratifs divers (mutuelle, titre de transport…),

• Transmission au cabinet paye des éléments variables (arrêt de travail, RIB…), contrôle de la conformité de saisie et envoi de l’export au cabinet de paye,

• Traitement des contrats extras : DPAE, réalisation et suivi du contrat, vérification des titres de séjour, transmission au cabinet paye

🎁 Ce que nous offrons :

• CDI 39 heures, statut agent de maîtrise,

• Travail du lundi au vendredi,

• Mutuelle, prévoyance, indemnités repas,

• Prise en charge à 70% des frais de transport,

• Des responsabilités réelles, un cadre de travail bienveillant et convivial,

• Un environnement qui valorise l’initiative, la polyvalence, l’autonomie et l’esprit d’équipe,

• Nuits d’hôtel et repas à prix tout doux dans tous nos établissements.

• Vous êtes issu(e) d’une formation BTS Gestion de PME / SAM / Office manager / ou similaire, ou d’une licence professionnelle / DUT Gestion et administration

• Vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire : en PME/PMI d’un volume d’effectif comparable, en hôtellerie-restauration…

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) : vous savez gérer plusieurs tâches en même temps avec le sens des priorités et surtout de la conformité.

• Vous êtes curieux(se) et tenace : vous aimer chercher la réponse précise, le juste résultat, ou la bonne solution.

• Vous avez un excellent relationnel et savez communiquer efficacement pour favoriser la collaboration avec tous vos interlocuteurs, et savez maintenir une posture affirmée et constructive auprès d’eux.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et de gestion d’effectifs.

🌈 Chez Eklo, chaque talent compte

Chez Eklo, on cultive la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances. Tous les talents sont les bienvenus, y compris les personnes en situation de handicap

🎉 Vous voulez plus qu’un poste, une mission ? Rejoignez l’équipe Eklo Paris Portes de Versailles et participez à une hôtellerie qui fait bouger les lignes.

📩 Envoyez-nous votre candidature maintenant.

Entretien téléphonique avec notre Chargée de recrutement puis rencontre avec la Direction de l’établissement.