🚀 Organisation, polyvalence et sens du service sont vos moteurs ? Et si vous mettiez ces compétences au profit d’un hôtel qui fait rimer design, hospitalité et esprit d’équipe ?

Rejoignez l’aventure Eklo Paris Porte de Versailles et devenez notre futur Assistant de Direction (H/F)

Véritable bras droit de l’équipe de Direction, vous êtes :

Garant(e) de la gestion administrative et financière de l’établissement :

• Suivi et traitement des courriers et e-mails fournisseurs

• Traitement des factures/avoirs, codification analytique, résolution des litiges

• Récolte et pointage mensuel des factures fournisseurs

• Gestion de la comptabilité fournisseurs et des remboursements clients

• Établissement des relevés de virements à transmettre aux services concernés

• Gestion des notes de frais de la direction

• Suivi des audits administratifs et financiers

💳 Suivi des flux de caisse & contrôle interne

• Contrôle et comptage des caisses (Front Office & F&B)

• Suivi du fichier caisse, vérification des fonds et contrôle des process de caisse

• Préparation des fins de mois : inventaire caisse, pointage bancaire, dépôts ANCV, titres-restaurant, gestion du coffre Loomis

• Commande de monnaie et approvisionnement des caisses

📦 Achats & logistique interne

• Commande des fournitures bureautiques et consommables

• Suivi des commandes des tenues pour les équipes

• Gestion des temps : saisie des absences et variables de paye dans l’outil de gestion des temps et envoi de l’export au cabinet de paye

• Traitement des contrats extras (DPAE, réalisation du contrat, vérification des titres de séjour)

• Onboarding des nouveaux salariés : distribution des tenues, gestion des vestiaires, remise du livret d’accueil

🎁 Ce que nous offrons :

• CDI 39 heures du lundi au vendredi

• Mutuelle, prévoyance, indemnité repas

• Prise en charge à 70% des frais de transport

• Des responsabilités réelles, un cadre de travail bienveillant et convivial

• Un environnement valorisant l’initiative, polyvalence, autonomie et l’esprit d’équipe

• Des opportunités d’évolution au sein du Groupe

• Nuits d’hôtel et repas à prix tout doux dans tous nos établissements

• Sous condition d’ancienneté, possibilité de bénéficier d’un vélo de fonction

🔍Nous recherchons une personne :

• Dynamique, rigoureuse, organisée, consciencieuse, dotée d’un fort esprit d’équipe

• A l’aise avec les chiffres

• Titulaire d’un BAC+2/3 en gestion administrative et/ou comptable, type BTS assistant gestion PME/PMI,

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement hôtelier

🌈 Chez Eklo, chaque talent compte

Chez Eklo, on cultive la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances. Tous les talents sont les bienvenus, y compris les personnes en situation de handicap

🎉 Vous voulez plus qu’un poste, une mission ? Rejoignez l’équipe Eklo Paris Porte de Versailles et participez à une hôtellerie qui fait bouger les lignes.

📩 Envoyez-nous votre candidature maintenant.

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