Rattaché(e) à l'agence Maintenance d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité du directeur d'agence, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services.

A cette fin, vos missions sont :

Encadrement des assistantes ADV (2)
Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,
Etre l'interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),
Emettre les commandes liées aux moyens genéraux,
Être le point d'alerte des écarts éventuels
Régler litiges factures avec le fournisseur avant signature
Rapprochement facturation fournisseurs et archivage
Réaliser la facturation client
Classement archivage des anciennes affaires
Gérer le courrier de l'agence
Gérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)

De formation administrative, vous avez une expérience dans le domaine décrit

Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.
Vous maîtriser la facturation et avez une appétence pour la comptabilité
Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel
Vous savez effectuer des reportings

Poste basé à Pessac (33)