L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2), et un cinquième de 4600 m2 est actuellement en construction). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

1.     Gestion des salles de cours et amphis avant / après démarrage des cours et salles de réunion :

• Agencement des salles, espaces et harmonisation du mobilier.

• Contrôle du bon fonctionnement des locaux (effectuer les dépannages niveau 1 ou lancer une intervention et réaliser son suivi).

• Approvisionnement et suivi du stock pour le matériel des classes : matériels techniques ou pédagogiques : feutres, effaceurs, craies, feuilles paperboard…

2.     Propreté du campus :

• Agencement des espaces communs des différents bâtiments du campus.

• Maintenir l’ensemble du campus propre (régie à disposition pour la propreté du campus).

• Veiller au bon fonctionnement des machines à café, lave-vaisselles, fontaines à eau et réfrigérateurs.

• S’assurer du bon fonctionnement des appareillages sanitaires.

• Déneigement et salage selon besoin avec anticipation selon météo la veille et avant ouverture des sites.

3.      Organisation logistique des événements (> 20 personnes) :

• Manutention et mise à disposition du matériel (tables, chaises, machine à café, matériels électriques…).

• Mise à disposition et installation du matériel pédagogique nécessaire ainsi que l'interconnexion audio/vidéo des amphithéâtres et salles si besoin.

• Modifier l’installation des salles suivant les demandes du N+1.

• Veiller à la remise après l’événement.

4.      Organisation du stock :

• Organiser et approvisionner les stocks en fonction des évènements (achats denrées, boissons, matériels, rangement…).

• Approvisionner quotidiennement les espaces détentes des sites.

5.      Manutentions diverses :

• Manutention pour les déménagements internes (bureaux, caissons, chaises…).

• Manutention des livraisons (colis, palettes…).

7.     Tâches ponctuelles :

• Réceptionner et trier le courrier puis en assurer la diffusion ; assurer l’affranchissement, reprographie.

• Chauffeur / livreur sur les différents sites ou autres.

• Enlèvement matériel ou plis chez fournisseur divers.

• Montage mobiliers ou autres.

• Petites réparations techniques et bâti niveau 1.

Issu(e) d’une formation technique, vous justifiez d’une expérience de 1 à 5 ans sur un poste équivalent en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une forte disponibilité et une sensibilité pour les aspects réglementaires/sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Votre diplomatie face aux différents interlocuteurs avec lesquels vous interagissez, ainsi que votre réactivité sont indispensables à la réalisation de vos missions.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.