À l’Efrei, nous avons une conviction : l’expérience vécue par chaque candidat est tout aussi importante que son dossier. Pour renforcer notre équipe Admissions, nous recherchons un(e) Chargé(e) des admissions prêt(e) à contribuer activement au recrutement des futurs étudiants de l’école, dans un environnement stimulant et orienté résultats.

Au cœur du parcours candidat, vous jouez un rôle clé dans l’accueil, l’information et l’accompagnement de nos futurs étudiants :

Relation candidats et qualité de service :

• Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, des emails entrants et participez aux visites de candidats sur le campus. Votre sens du service et votre aisance relationnelle garantissent une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse.

Gestion complète des candidatures :

• Vous vérifiez les pièces des dossiers, organisez leur passage en jury, récupérez et transmettez les résultats, tout en veillant au respect des procédures internes.

Recrutement sur le terrain :

• Vous représentez fièrement l’Efrei lors des salons, forums, journées portes ouvertes et événements partenaires. Votre énergie et votre sens du contact contribueront directement à attirer les meilleurs profils.

Suivi administratif et financier :

• Vous veillez au bon suivi des acomptes en coordination avec le service financier.

Suivi dans le CRM et organisation des sessions :

• Vous mettez quotidiennement à jour le CRM candidat.

• Vous participez aussi à l’organisation des sessions de recrutement : convocations, accueil des candidats, saisie des résultats (le tout sous la supervision d’un référent).

Reporting et optimisation :

• Vous réalisez des rapports réguliers sur l’activité (volumes de candidatures, admissions, appels entrants…).

• Vous contribuez également aux actions de relance et de fidélisation par email ou téléphone.

Vous êtes une personne enthousiaste, à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, capable de créer un lien de confiance avec les candidats. Les outils de bureautique et le CRM ne vous font pas peur, bien au contraire : vous appréciez les environnements structurés où les process sont clairs, et vous savez proposer des améliorations lorsque c’est utile.

Proactif(ve) et dynamique, vous aimez travailler en équipe et vous adaptez aisément aux variations d’activité inhérentes aux périodes d’admissions.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans la gestion de vos priorités. Le contact client vous motive, tout comme l’idée d’occuper un poste responsabilisant au cœur du recrutement des futurs talents. À l’aise avec les chiffres et animé(e) par une véritable culture du résultat, vous souhaitez vous investir dans une mission où l’impact est immédiat et visible.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.