L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

1. Pilotage de la Conformité et de la Sécurité Incendie (ERP) : C'est le cœur de votre mission : garantir que les bâtiments peuvent accueillir du public en toute légalité.

• Gestion réglementaire : Assurer le respect des obligations légales liées aux Établissements Recevant du Public (ERP).

• Commissions de sécurité : Préparer, suivre et représenter l’entreprise lors des commissions ; défendre les intérêts de la structure en matière de conformité.

• Registres et documentation : Tenir à jour le registre de sécurité, les tableaux de bord et les fiches techniques des bâtiments.

• Équipements de secours : Piloter la maintenance et les vérifications périodiques des installations (extincteurs, alarmes, issues de secours, SSI, etc.).

• Culture sécurité : Coordonner les exercices d’évacuation et organiser la formation sécurité des équipes permanentes.

  
  

2. Sûreté des Sites et Gestion des Risques : Protéger les biens, les personnes et assurer la continuité de l'activité.

• Systèmes de protection : Gérer les dispositifs de vidéosurveillance, d'alarme et de contrôle d’accès.

• Sécurité événementielle : Coordonner la sécurité des événements (internes/externes) en anticipant les risques opérationnels.

• Audits et Certifications : Garantir le respect des normes liées aux audits (Qualiopi, ISO, CTI, DDRSE) en pilotant les contrôles et les levées de réserves.

• Veille : Assurer une veille réglementaire constante pour adapter les procédures aux évolutions légales.
  
  

3. Gestion des Prestataires et Relations Bailleurs : Gérer l'écosystème externe pour garantir la qualité de service.

• Interface bailleurs : Maintenir des relations stratégiques avec les propriétaires et superviser le respect des clauses contractuelles.

• Pilotage des prestataires : Négocier les contrats, évaluer les nouveaux prestataires, suivre les interventions techniques et effectuer les contrôles qualité.

• Appels d'offres : Soutenir les équipes dans la rédaction et la réponse aux appels d'offres (volet technique et sécurité).

4. Pilotage Budgétaire et Performance Administrative : L'aspect gestionnaire qui assure la viabilité financière des opérations.

• Gestion financière : Construire le budget annuel "Sécurité", assurer le suivi budgétaire et valider les factures en lien avec la comptabilité.

• Outils de gestion (GMAO) : Garantir la mise à jour des données (équipements, interventions) dans l'outil de gestion de maintenance.

• Reporting : Suivre les indicateurs de performance (KPI) et mettre à jour les processus internes du service pour optimiser le fonctionnement.

5.  Encadrement et Contrôle des Équipes Techniques

• Animation d'équipe : Conduire les réunions de service, les entretiens annuels et fixer les objectifs individuels et collectifs.

• Audits de terrain (Rondes de contrôle) : Réaliser des visites inopinées sur les sites pour vérifier la qualité des interventions réalisées par les techniciens

• Reporting technique : Analyser les écarts entre le travail demandé et le travail réalisé, et mettre en place des actions correctives immédiates.

Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.