Au sein de la Direction Régionale IDF, dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat et Support aux Exploitations
Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs
Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
Contrôle et validation des rapports d’activité
Renfort pour la gestion des RAPO (Assermentation obligatoire)
Gestion de la flotte automobile de la DR IDF
Réalisation des supports de présentation pour la DR IDF, Développement Commercial
Organisation de séminaires et salons nationaux et régionaux

Achats
Saisie et suivi des commandes et factures dans le logiciel Achats
Suivi de tableaux de bord

Ressources Humaines
Participation à la saisie et suivi des plannings
Gestion des tickets restaurants
Suivi des visites médicales

Description du profil :

Profil

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment la Suite Office.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et vous appréciez le travail d’équipe.
Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Les étapes pour nous rejoindre :
1) Echange avec un membre de l’équipe recrutement
2) Entretien avec le Responsable du pôle

Le poste est basé dans le 12e.
Statut Agent de maitrise, 23 JRTT, Salaire sur 13 mois, Télétravail, Epargne salariale, Tickets restaurant, Transport, Mutuelle familiale, Crèche entreprise, Comité d’Entreprise

Effia étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.