La Direction appels offres et Contract management est en charge de la croissance des activités (développement, conquête ou renouvellement de contrats) et de l’optimisation des contrats en cours d’exploitation.

Rattaché(e) au Directeur adjoint appels d’offres,vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires et le Contract management en charge du suivi de l’exécution des contrats. Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du siège ainsi que les donneurs d’ordres publics ou privés.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des appels d’offres (marchés publics)
Veille commerciale
Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d’offres


Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d’offres
Lien entre tous les acteurs de l’équipe projet, diffusion de l’ensemble des documents envoyés par les donneurs d’ordres
Tenue de tableaux de bord / reporting de l’activité de la direction


Contract management
Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)
Classement et archivage


Missions générales
Support quotidien des équipes pour l’organisation des réunions et l’animation de l’équipe
Contribution aux projets transverses de la direction

Description du profil :

Ce que nous recherchons
Formation Bac +2
Première expérience significative en assistanat et gestion des appels d’offres (marchés publics)
Maitrise du pack Office
Organisation, réactivité, polyvalence et capacité d’anticipation
Esprit d’équipe et bon rédactionnel.


Les étapes pour nous rejoindre
Premier contact avec l’équipe recrutement
Test de personnalité
Entretien avec le Directeur adjoint appels d’offres
Rencontre avec la Directrice des appels d’offres et relations contractuelles
Proposition d’embauche


Ce que nous proposons
Rémunération : 33-35k fixe selon profil sur 13 mois
JRTT
Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
Dispositif d’épargne salariale
CSE dynamique
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs


Durée du CDD : 9 mois
Poste situé à Paris dans le 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès