Office manager

Rejoignez l'Ecole Gustave, une institution dédiée à la formation des professionnels en reconversion dans le secteur du bâtiment. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la logistique du campus, de l'organisation d'événements, de la gestion des ressources humaines, de la gestion du standard téléphonique et de l'excellence de la tenue du campus. Vous apporterez également un soutien opérationnel ponctuel aux assistantes de formation et à l'équipe pédagogique.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Saint-Denis
Télétravail non autorisé
Salaire : ≥ 28K €
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Gestion de la logistique
Missions clés

Assurer la logistique du campus, y compris la gestion des fournitures de bureau et des contrats avec les prestataires.

Organiser et coordonner les événements de l'école, en étant le point de contact principal pour les différentes activités.

Gérer le matériel sur le campus, l'accueil des arrivants et des sortants, et assurer la conformité des installations.

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Ecole Gustave
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Office manager pour l’Ecole basée sur notre campus Parisien. (Saint-Denis)

Les missions

  • logistique du campus : fournitures de bureau, achat de matériel staff, suivi des contrats prestataires (ménage, surveillance etc)
  • événementiel : être le point de contact principal pour organiser nos différents événements (JPO, info co en présentiel)
  • RH : suivi et gestion du matériel sur le campus (ordinateurs et matos informatique), gestion de l’accueil des arrivants (orga petit dej etc) et des sortants (réinitialisation des ordinateurs, lien avec l’équipe RH, éventuellement organisation des pots de départ etc)
  • standard tel : gérer le standard du campus et rediriger vers les bons interlocuteurs du campus ou vers les autres campus
  • excellence sur la tenue du campus : vérifier ou faire vérifier par les équipes pédagogiques chaque jour que tout est nickel (salles rangées, fenêtres fermées etc
  • soutien opérationnel ponctuel aux assistantes de formation et à l’équipe pédagogique

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe de recrutement pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Étape 3 : Rencontre avec le directeur du campus (futur n+1) pour une validation finale

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ?

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