Notre groupe

Notre groupe est présent dans 10 villes en France, avec 250 collaborateurs en tout répartis entre deux écoles :

- L’École Gustave, spécialisée dans les métiers techniques et du bâtiment.

- Rocket School, dédiée aux métiers du business et du numérique.

Acteur majeur de l’enseignement et de la formation professionnelle en France, notre groupe rassemble plusieurs écoles et organismes de formation sur l’ensemble du territoire. Porté par une croissance soutenue, le groupe entre dans une nouvelle phase stratégique de développement et renforce son équipe planification.

Ta mission

Le/la chargé.e de plannings joue un rôle central dans l'organisation pédagogique des campus de l'Ecole Gustave et de Rocket School. Il permet d'assurer la cohérence entre les formations, les intervenants, les apprenants et les campus.

La maitrise de l'ERP Yparéo est nécessaire pour le poste.

Missions principales

Mission principale : Assurer la planification pédagogique et administrative via YPAREO, en garantissant la cohérence des plannings avec les différentes contraintes.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion des Intervenants, tu sera chargé de :

• Création des plannings dans YPAREO : saisie des plannings par formation, groupe, salle, intervenant, pour l’ensemble des Campus nationaux,

• Paramétrage des contraintes : disponibilité des formateurs, capacité des salles, temps réglementaires, modules pédagogiques.

• Gestion de la relation avec les formateurs et les différents campus, Contrôle des pièces administratives réglementaires,,

• Suivi et ajustements : modification en temps réel des plannings en cas d’absence, d’événement ou de changement de programme.

• Diffusion : publication des plannings aux apprenants et intervenants via l’espace NETYPAREO.

• Contrôle de la facturation et rapprochement des feuilles d’émargements.

Profil recherche :

• Bac +2 minimum

• Expérience confirmée dans la gestion du logiciel Yparéo Planification.

• Première expérience réussie dans un environnement administratif, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

• Appétence pour le travail en lien avec les différents services et parties prenantes de la planification.

• Rigueur, autonomie, et sens des responsabilités.

• Connaissance des outils informatiques.

• Maîtrise du suivi de projets et des indicateurs de performance.

• Capacité à communiquer et encadrer les intervenants.

Conditions : 

• Poste en CDI, 39h/semaine

• Rémunération : 36 000€ brut annuel

• 2 jours de télétravail/semaine

• Carte ticket resto Swile (11€ par jour)

• 50 % des transports remboursés

• 50 % mutuelle remboursée

• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si vos compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Entretien en présentiel avec Karine, la Responsable du Service Gestion des Intervenants (ta future N+2).

Étape 3 : Test de maitrise d'Yparéo.

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez Margot !