Rattaché(e) au Directeur Production et les Events Managers des manifestations, sur la partie événements éditoriaux (Go Entrepreneurs, Tech&fest, Forum National des Associations et des Fondations, Ici On Agit), vous assistez l’activité du service Production et assurez la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires :

VOS MISSIONS :

• Recherche de prestataires et demandes de devis,

• Rédaction des guides techniques d’exposants,

• Rédaction des cahiers des charges prestataires,

• Suivi de la fabrication de la signalétique,

• Mise en place de conducteurs et rétroplannings

• Organisation administrative des événements : demandes de logo, suivi des partenaires, création & mise à jour des listings en vue de faire des commandes auprès des fournisseurs (électricité, décoration florale, mobilier, réseaux)

• Production des livrables événementiels (power point de présentation, listing des tâches,…)

• Encadrement des ressources externes et accompagnement des prestataires,

• Participation au montage des événements, présence lors de l’exploitation (préparation du transport, installation du mobilier et de la scénographie, gestion des salles de conférence),

Quelques déplacements à prévoir sur les événements.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’une politique RSE ambitieuse.

FORMATION ET EXPERIENCE :

Votre formation : Minimum Bac +3 (école de commerce, école de communication, IEP)

Idéalement une première expérience dans l’événementiel.

LES INDISPENSABLES POUR CE POSTE :

• Vous avez envie d’intégrer un service de production d’événements.

• Vous êtes autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se), vous souhaitez découvrir les coulisses de l’événementiel.

• Capacités de réflexions créatives, bonne gestion du stress, gestion de plusieurs projets en simultané et sens du détail sont vos points forts.

• Le travail en équipe et l’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.

IMPORTANT :

• DUREE DE STAGE : pour 4 à 6 mois à partir de mi-août ou début septembre 2025.

• LIEU : 137 boulevard de Sébastopol, 75002 PARIS.

Envie de rejoindre l’aventure EBRA Events ? POSTULEZ dès maintenant en envoyant votre CV + LM à alice.illamola@ebra.fr

A entretien avec votre futur tutrice de stage.