VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, l’Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l’ensemble du service des Ventes, il/elle aura pour mission :

Gestion des communications :

• Répondre aux sollicitations internes et externes

• Gestion de la correspondance entrante et sortante.

• Assurer une communication efficace entre la direction et les différents départements de l’entreprise.

• Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des documents

• Organiser les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs du service.

• Saisie des ordres (offres d’emploi porteurs)

Gestion des documents et des rapports :

• Préparer, éditer et formater les documents, les rapports et les présentations.

• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels.

• Soutien administratif :

o   Tenir à jour les dossiers et les bases de données.

o   Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement et la gestion des dépenses.

Gestion des revues de presse :

• Suivi des devis

• Lien avec le service comptabilité pour facturation

Autres tâches connexes :

• Gestion des contrats VCP et Dépositaires en soutien du service concerné

• Gestion des autorisations d’utilisation de contenus éditoriaux : élaboration de devis, suivi de facturation

• Suivi mensuel des ventes

• Gestion des numéros ISBN

• Gestion des envois de hors-presse à la Bibliothèque Nationale de France

• Gestion des visites du site de production de L’EST REPUBLICAIN à HOUDEMONT

• Gestion des stocks goodies et préparation des commandes

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

• D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

• D’une politique RSE ambitieuse ;

• De nombreux avantages : une semaine de congés payés supplémentaire, primes, 13èmes mois…

VOUS ÊTES…

Issu(e) d’un diplôme d’Assistant(e) Manager/Assistant(e) de Directon avec une expérience dans un poste similaire

D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Avez de fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Connaissances et compétences :

- Aisance relationnelle et diplomatie

- Rigueur

- Dynamisme et esprit d’équipe

- Réactif(ve) et proactif(ve)

- Qualités rédactionnelles et techniques de communication

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Microsoft Office, suites Google, etc.).

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Entretien sur la motivation ainsi que sur les différents aspects du poste à pourvoir