VOS MISSIONS :

En tant que Responsable Programmation & Contenu, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos Event Managers en charge des événements éditoriaux, ainsi qu’avec les équipes commerciales et projets d’EBRA Events, autour des thématiques suivantes :

Définition de la programmation & Curation d’intervenants :

• Effectuer une veille sectorielle continue et bien comprendre les enjeux des visiteurs ciblés par les événements confiés, proposer des thématiques.

• Proposer des formats de prises de parole variés et adaptés aux différents événements pour créer du rythme dans la programmation.

• Prendre contact et inviter les intervenants ciblés en mobilisant son intelligence et son empathie pour convaincre les interlocuteurs

• Travailler les titres conférences / prises de parole afin qu’ils soient au service du marketing et de la communication événementielle.

Suivi de projet et gestion de la relation partenaires :

• Mettre en place les matrices permettant un suivi minutieux des prises de parole

• Accompagner, rassurer et co-créer les interventions avec nos partenaires financiers bénéficiant d’une prise de parole et coordonner les différentes prises de parole.

Anticiper les besoins et assurer la coordination des scènes et plateaux sur les événements :

• Rédiger les conducteurs et/ou déroulés des scènes, briefer les animateurs ou journalistes.

• Communiquer les besoins techniques et logistiques des différentes scènes et s’assurer du bon respect de ces derniers et coordonner les chef(fe)s de plateau.

• S’assurer de la bonne réception des éléments visuels diffusés sur les écrans des scènes et du respect de la charte graphique de l’événement.

Mise en ligne des informations et communication interne :

• S’assurer de la bonne réception des photos HD et biographies dans les langues souhaitées, intégrer les éléments aux sites internet et enregistrer les informations et données clients lors des actions commerciales de prospection, dans le respect des directives RGPD.

• Planifier le suivi du traitement des dossiers clients par la relance des services concernés, la saisie des informations complémentaires apportées par les services tiers, l’envoi de mailings aux clients.

Animer la communauté de speakers et construire une relation privilégiée dans le temps :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants

• Mettre en place le dispositif permettant leur accueil et accompagnement sur les événements

• Assurer la communication en post event (remerciement, transmission des photos / vidéos etc.) et animer ce réseau pour Ebra Events et en être l’Ambassadeur(drice)

Amélioration des process continue :

• Participer à l’amélioration continue des process du service et proposer de nouveaux produits éditoriaux permettant de faire évoluer le business modèle des événements et améliorer leur rentabilité.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

• D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

• D’une politique RSE ambitieuse ;

• D’une rémunération motivante en fonction du profil ;

• De nombreux avantages : tickets restaurant, 6 semaines de congés payés, jours de RTT, …

FORMATION ET EXPERIENCE :

Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en agence événementielle, ou au sein d’un acteur reconnu du milieu événementiel (lieu, organisateur de congrès…).

Formation demandée : à partir de Bac+3 dans les domaines du marketing, Communication, Relations publiques ou Rédaction/édition

VOS ATOUTS :

• D’un naturel autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se

• Créativité pour trouver des solutions.

• Sens de l’initiative, ténacité et persévérance.

LIEU DE TRAVAIL :

• Paris ou Lyon

3 entretiens, en présentiel ou à distance.

• Premier call avec la RH

• Entretien avec votre futur manager

• Entretien avec notre DD