VOS MISSIONS :
Rattaché au Directeur des Productions et les Events Manager respectifs, vous coordonnez la production logistique des principaux salons (Go Entrepreneurs, Tech&Fest, Ici On Agit, Forum National des Associations et des Fondations) et la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires.
Vous aurez comme missions :
La mise en œuvre des rétroplannings de production des différents événements, et respect des timings.
La réalisation et suivi des budgets logistiques et techniques.
La rédaction des différents cahiers des charges de production, dans le cadre de la politique RSE de l’agence.
L’étude des devis, négociation et contractualisation avec les prestataires et les lieux.
La production des événements : gestion avec le lieu, restauration, hôtesses, signalétique, sécurité, scénographie, audio/video, déroulés techniques, mobilier, installation générale stands et zones…
Le suivi des installations générales en lien avec le prestataire retenu (montage, exploitation, démontage).
La conception et définition des différentes zones, des stands et des plans d’exposition
La production des livrables événementiels.
La veille active sur le secteur événementiel et identification des tendances du marché.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :
D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;
D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;
D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;
D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;
D’une politique RSE ambitieuse ;
D’une rémunération motivante en fonction du profil ;
De nombreux avantages : tickets restaurant, 6 semaines de congés payés, jours de RTT, …
FORMATION ET EXPERIENCE :
Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en agence événementielle, ou au sein d’un acteur reconnu du milieu événementiel (lieu, organisateur de congrès…).
LES INDISPENSABLES POUR CE POSTE :
Vous maitrisez la production d’un salon ou congrès dans son intégralité (la maitrise de l’outil Autocad ou équivalent est un vrai plus).
Le travail et l’animation d’équipe, le sens relationnel sont autant de qualités essentielles pour l’exercice de ce poste
Parallèlement à vos talents de négociateur, vous devrez mobiliser votre intelligence et votre empathie pour convaincre vos interlocuteurs.
L’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.
VOS ATOUTS :
D’un naturel autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se
Créativité pour trouver des solutions techniques et logistiques.
Connaissances techniques permettant d’analyser les devis fournisseurs.
Sens de l’initiative, ténacité et persévérance.
Le plus : maîtrise des enjeux RSE et du bas carbone
3 entretiens, en présentiel ou à distance.
Premier call avec la RH
Entretien avec votre futur manager
Entretien avec notre DG