La Régie Publicitaire de l’EST REPUBLICAIN - EBRA MEDIAS LORRAINE FRANCHE COMTE (Pôle EST REPUBLICAIN - LE REPUBLICAIN LORRAIN - VOSGES MATIN, EMLFC) presse quotidienne régionale diffusée en Lorraine et en France Comté. Nous recherchons un/une Assistant(e) Commercial(e) H/F à Epinal (88), en CDI.
VOS MISSIONS
L’assistant(e) commercial(e) contribue à l’activité de la régie et à son développement en apportant un appui administratif, opérationnel et technique aux commerciaux qu’il/elle assiste.
Les principales activités sont les suivantes :
Assurer l’interface avec les commerciaux, les services internes (studio, trafic digital, ordonnancement) et les clients
Saisir des commandes dans CALLIGRAM
Suivre, contrôler, valider des BAT en lien avec EBRA SERVICES
Réceptionner des éléments graphiques (commercial ou agence) et mettre à disposition des éléments pour BAT y compris les fiches Process Trafic digital, préalablement remplies par le client ou le commercial
Ouvrir des comptes dans CLIFOU
Gérer des avoirs / refacturation
Assurer le suivi des rubriques Mémento ou Bonnes Adresses
Maîtriser le Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, …)
Phoning → commercialisaon de dispositifs de communications simples / prise de RDV pour le commercial
Rédiger des propositions commerciales enrichies sur la base d’un brief clair et précis communiquées par le(la) commercial(e)
Faire l’extraction bilan de campagne pour envoi au commercial à la demande, si besoin client
Etablir un tableau récapitulatif CA réalisé dans les thématiques
Envoyer les justificatifs sur demande du client et de préférence en numérique
Events → administratif / gestion des contacts dans fichier partagé Google drive/ fiche infos partenaires à renseigner
Convention d’échange
Préparer des réunions commerciales
Gérer les commandes de fournitures
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :
D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;
D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;
D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;
D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;
D’une politique RSE ambitieuse ;
De nombreux avantages : une semaine de congés payés supplémentaire, tickets restaurant, RTT…
VOUS ÊTES…
issu(e) d’un diplôme/formation commerciale/marketing
Compétences comportementales attendues : Autonomie / dynamisme / polyvalence / rigueur / sens de l’organisation
Compétences techniques attendues : Maitrise parfaite de la langue française, de l’orthographe et de la grammaire / Maitrise du Pack Office (Word, Excel…)
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.