Assistant chef de projet événementiel (Alternance) - EBRA Events H/F

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Saint-Etienne
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Rédaction technique
Souci du détail
Travail sur le terrain
Travail d'équipe
Gestion des fournisseurs
+2

Groupe EBRA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) au Directeur événementiel, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre et au développement des évènements. Vous travaillerez en direct avec un(des) chef(s) de projet que vous assisterez tout au long de la réalisation des événements.

Poste en alternance.

  • La participation à la conception des événements à travers la réalisation de benchmark et d’études de faisabilité.

  • La création de documents techniques.

  • L’élaboration des programmes des manifestations.

  • La recherche de fournisseurs et suivi des commandes.

  • Les actions de recrutement des prestataires et de freelances.

  • Le paramétrage des outils de gestion de projet (rétroplanning, conducteur, fiches missions…).

  • La mise en œuvre sur le terrain lors des événements.

  • Gestion et suivi des VHR.

  • Création, animation et suivi des actions de communication (print, digital, réseaux sociaux et autres médias) définies et validées par le chef de projet.

  • Reporting des actions de communication et réalisation du press book de l’événement.

L’Assistant chef de projet n’est généralement pas en contact direct avec le client.

Il doit systématiquement mettre en copie de tous ses mails le Chef de projet en charge du projet.

Les missions détaillées ci-dessus présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps en fonction des besoins de l’activité événementielle.


Profil recherché

VOUS ÊTES…

  • Vous êtes étudiant(e) en master événementiel ou communication événementielle

  • Titulaire du permis B (fortement recommandé)

Compétences comportementales attendues :

  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes une personne sociable, à l’écoute et curieuse.

  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez respecter un rétroplanning.

  • Capacité à travailler en équipe. Vous travaillerez en binôme toute l’année, vous devez aimer le travail d’équipe, être à l’écoute et savoir vous adapter rapidement.

  • Dynamique et volontaire.

  • Rigoureux(se), vous avez le souci du détail.


Déroulement des entretiens

Entretien téléphonique

Entretien avec le manager.

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