Assistant(e) chef(fe) de projet

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 janvier 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Gestion du temps
Gestion de projets
Planification et organisation
Design créatif
+1

Dupont Lewis
Dupont Lewis

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Si tu aimes la food, le digital, les shootings, les films… ce poste est fait pour toi !

Nous recherchons un.e stagiaire Assistante Chef.fe de Projet & Production à compter de fin Août 2024 et pour une durée de 6 mois.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif du poste 👇

Au cœur du pôle création de l’agence, vous travaillerez avec l’ensemble des équipes (Branding, Social Média, Influence, RP…) en assistant la Cheffe de production, elle-même en charge de la coordination de l’ensemble des créations de l’agence : print, pack, Social Média, shootings divers, vidéo, motion, film…

Vous prendrez les briefs, organiserez la production, avec l’équipes dédiée pour chaque projet, vous proposerez des talents, vous donnerez un œil créatif aux différentes réalisations et vous prendrez en charge les retroplannings, les coûts, le budget en tant que « co-pilote » de la production, en 360.

Exemple de clients : Extrême, Jacquet, La Maison Guiot, Nuii, Terres & Céréales, St Louis…

1° Trafic Management

-        Organiser le planning créa de l’agence et s’assurer de son suivi, et des mises à jour au quotidien

-        Anticiper et organiser la répartition du temps (interne et externe)

-        Identifier et contacter des prestataires et des talents freelance (motion, DA, producteur, illustrateur, réalisateur…)

-        Booker les teams (internes et externes) selon les besoins et les moyens consacrés aux projets

-        Être le/ la garant(e) des timing, de la répartition du travail et des livraisons attendues

2° Gestion de projet

 -        Assurer le suivi de projets (encore une fois, très divers : print, packaging, motion, shooting, social média, tournage…)

-        Interface quotidien avec le client sur certains projets, AR de calage, de mise au point, de validation

-        Organisation et anticipation des livrables

-        Interface quotidien avec les équipes en interne (notamment briefs et débriefs + respect des plannings et des livrables attendus)

-        Assister la production et les DA sur certains tournages et/ou Shootings (input sur les briefs shooting, mise en scène, shopping, présence le jour J pour assiter DA, styliste, photopraphe etc…)

-        Interface avec l’agence Média pour la préparation et la livraison des supports, garante du respect des formats demandés

-        De manière générale, vous prendrez en main le bon déroulé de certains projets, dans leur ensemble, vous serez le/ la garant(e) de la qualité des travaux, du respect des délais, des budgets, des livrables


Profil recherché

- De formation Bac +3 à Bac +5 (École de communication, Ecole de commerce ou autre)

- Automne, Organisé.e, Rigoureux.se, Créatif.ve, Curieux.se

- Doté.e de l’esprit d’équipe

- Forte appétence pour le digital, la communication, le secteur food !

- Débrouillard(e) et pertinent(e)

- Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire irréprochables

- Maîtrise de l’anglais et d’un logiciel de graphisme serait un plus


Déroulement des entretiens

postuler sur l’interface WTTJ

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