Vos missions

Vous êtes attiré(e) par la comptabilité et vous souhaitez rejoindre une licorne française en pleine croissance ? Doctolib est à la recherche d'un(e) P2P (Procure-to-Pay) Operations Partner, pour rejoindre l'équipe P2P au sein du Centre de services partagés, et travailler en collaboration avec l’ensemble des départements en France, Allemagne, Pays-Bas et Italie.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Opérations quotidiennes : Assurer la qualité et l'exhaustivité des demandes d'achats et bons de commande (conformité budgétaire, imputation comptable, TVA), contrôler les réceptions et le 3-way match, traiter les blocages, supporter les équipes internes sur le processus P2P, suivre les comptes GR/IR (goods receipt/invoice receipt)et effectuer le lettrage fournisseurs, gérer les relations fournisseurs et résoudre les litiges.
• Suivi hebdomadaire : Réconcilier et analyser les comptes fournisseurs avec lettrage avancé, revoir l'aging GR/IR et les factures en exception et définir les plans d'actions, maintenir la qualité de la base fournisseurs, suivre les KPIs P2P et mettre en place des actions correctives.
• Clôture mensuelle : Centraliser et valider les réceptions et cut-off des purchase orders (PO), calculer et comptabiliser les factures non parvenues (FNP) et provisions, calculer et suivre les charges constatées d’avance (CCA)/prépaiements, analyser et justifier les comptes GR/IR et fournisseurs, préparer les dossiers de clôture dans les délais et support aux audits.
• Amélioration continue & projets : Documenter et mettre à jour les procédures P2P et contrôles clés, identifier et déployer des optimisations (automatisation, e-invoicing, réduction des délais), former les équipes métiers aux bonnes pratiques, assurer la gouvernance et conformité du processus P2P.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (comptable fournisseur, procurement/achats, comptable général ou autre) au sein d’un cabinet ou d’une entreprise (Shared Services ou environnements multi-entités/multi-pays appréciés).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe.
• Vous avez des solides bases en comptabilité fournisseurs et clôture mensuelle (FNP, CCA, GR/IR).
• Vous avez une excellente communication écrite et orale (français et anglais).
• Vous avez déjà utilisé SAP S4HANA.
  
  

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Une politique de travail flexible avec 10 jours par an de télétravail possible depuis les pays de l'Union européenne et le Royaume-Uni
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,5 € par jour, dont 4,5 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Un entretien RH avec notre Talent Partner (30 minutes)
• Un entretien avec la P2P Operations Manager
• Un business case à présenter pour échanger sur des problématiques concrètes
• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI
• Temps Plein
• Lieu de Travail : Levallois (siège)
• Prise de poste : dès que vous êtes disponible, Q4 2025 idéalement
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici . Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.