Maileva, marque de Docaposte, simplifie et sécurise la gestion documentaire grâce à des solutions d'éditique et de dématérialisation (courrier hybride, lettre recommandée électronique, signature électronique…). Maileva accompagne la transformation numérique des entreprises et leur permet de gagner en efficacité opérationnelle.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, le stagiaire RH assistera la chargée RH sur la gestion administrative du personnel au quotidien de la filiale à laquelle il est rattaché (population de 150 collaborateurs).
Il apportera également contribution sur le volet Santé, Sécurité au Travail et participera aux réunions RH et instances CSE de la filiale

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Saisie des arrêts maladie, et autres absences,
- Onboarding / Offboarding : suivi des arrivées, des départs et des périodes d'essai,
- Alimentation et classement des dossiers individuels du personnel
- Rédaction des courriers de 1er niveau
- Suivi des validités des autorisation de travail

SANTE, SECURITE AU TRAVAIL
- En lien avec la médecine du travail, suivi des visites médicales d'embauches et périodiques,
- Contribution si nécessaire, aux déclarations d'accident de travail / trajet et à l'établissement des arbres des causes
- Suivi des travailleurs en situation de handicap

REUNIONS & INSTANCES
- Participe aux réunions de service et Direction RH
- Participe aux instance CSE de l'entité juridique

SAVOIR :
- RH, GEA parcours RH, école de commerce spécialisation RH

SAVOIR ETRE :
- Sens du service
- Confidentialité
- Ecoute active

SAVOIR FAIRE :
- Maitrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Excellent relationnel
- Notion en droit social