Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

- Réceptionner le courrier et compter le nombre de plis et/ou colis reçus

- Traitement du courrier à l'arrivée : Ouverture des différentes sacoches, tri des plis et/ou colis, dispatching dans les différents casiers de tri selon les services et/ou collaborateurs identifiés

- Traitement du courrier en interne : Distribution des plis et/ou colis auprès des différents collaborateurs de l'entreprise cliente, via des tournées pédestres/véhiculées et collecte du courrier au départ dans les étages

- Gestion des objets sensibles : Gestion des recommandés, enregistrement, flashage

- Assurer une présence à l'accueil pour répondre aux demandes des collaborateurs

- Petit secrétariat : réservations taxis, hôtels, visites repas, salles de réunions, parc véhicule…

- Gestion des salles de réunions.

Horaires de travail : 8h30-15h30

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous êtes titulaire du permis B.