Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

- Trier et distribuer le courrier postal et le courrier interne;
- Tournée pédestre entre le site de Haussmann et Drouot;
- Entretenir et gérer le parc des machines à café du bâtiment;
- Changer le toner des photocopieurs et intervenir pour les dysfonctionnements de 1er niveau (bourrage);
- Gérer le stock de papier A4 et A3 pour l'ensemble du bâtiment;
- Enregistrer les plis et les colis réceptionnés;
- Livrer les colis dans les étages;
- Manutention / Changer les configurations des espaces événementiels (port de mobilier);
- Gérer les micros et la diffusion lors des événements;
- Programmer les coursiers à la demande des collaborateurs interne;
- Réserver les salles de réunions et les espaces événementiels dans Outlook et le logiciel client.

Port de charges.

Horaires de travail : 8h00 -18h00 (lors des événements pouvant aller jusqu'à 23H00)

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un domaine similaire.

Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques et Outlook.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.