Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

Gestion du courrier :
-Réception du courrier et comptage des plis et colis entrants.
-Ouverture des sacoches et vérification des envois reçus.
-Tri et dispatching du courrier interne selon les services et collaborateurs.
-Distribution des plis et colis sur site via des tournées pédestres.
-Numérisation et indexation des documents entrants selon les procédures internes.

Support administratif :
-Pré-saisie et saisie d'informations sur les outils clients.
-Tâches de petit secrétariat : mise en forme et saisie de documents, archivage numérique simple.
-Suivi et mise à jour des fichiers de suivi d'activité.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion du courrier, le traitement administratif ou la numérisation documentaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Un bon sens de l'organisation et une réelle rigueur sont indispensables pour assurer un traitement fiable et rapide des documents.

Qualités attendues :

-Organisation et sens du détail.
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
-Bon relationnel et sens du service interne.
-Réactivité, adaptabilité et maîtrise de soi face aux imprévus.
-Curiosité, agilité et goût pour les environnements collaboratifs.