Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

- Une gestion complète des flux comprenant :

➢  Le tri par service ou destinataire suivant la procédure interne ou mode opératoire ;

➢  L’ouverture mécanique ou manuelle des plis et leur comptage ;

➢  La traçabilité de la distribution et de l’expédition des courriers ou colis selon des protocoles stricts garantissant confidentialité et efficacité

➢  Volumétrie 300 plis jours

- Enregistrement et traçabilité :

Tous les courriers/ colis sensibles ou nécessitant un suivi spécifique seront enregistrés dans un fichier de traçabilité (Excel ou logiciel adapté), incluant :

➢ La date de réception

➢ Numéro ou référence unique

➢ Expéditeur et destinataire (fiche de remise contre signature).

➢ Nature du document ou type d’envoi

➢ Comptage de l’ensemble des arrivées et départs

- Processus :

➢ Prise en charge des courriers entrants au point de dépôt central 

➢ Acheminement vers l’espace courrier dédié au sein des étages 

➢ Tri des courriers selon le type (standard, recommandés, express).

➢ Identification des courriers selon des critères définis

➢ Classement et séparation par catégories : courriers nominatifs, sensibles, express, etc.

➢ Distribution dans les cases courriers dédiés 

➢ Collecte des plis/ colis pour expédition

➢ Distribution des courriers identifiés via les plans de tri 

➢ Collecte des courriers sortants pour leur acheminement via La Poste, Chronopost ou Expressistes

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.

Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.