Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner le courrier et compter le nombre de plis et/ou colis reçus
- Traitement du courrier à l'arrivée : Ouverture des différentes sacoches, tri des plis et/ou colis, dispatching dans les différents casiers de tri selon les services et/ou collaborateurs identifiés
- Traitement du courrier en interne : Distribution des plis et/ou colis auprès des différents collaborateurs de l'entreprise cliente, via des tournées pédestres/véhiculées et collecte du courrier au départ dans les étages
- Gestion des objets sensibles : Gestion des recommandés, enregistrement, flashage
- Numérisation et Indexation des documents
- Typage de flux factures fournisseurs sur GED Client
- Traitement des rejets, traitement des relances.
Horaires de travail : 8h15- 16h15 : Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.
Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel obligatoire) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.
Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes titulaire du permis B.
Rencontrez Clara, alternante en Data Science
Rencontrez Thomas, Développeur web fullstack
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Autres”.