Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des accès, la tenue des registres et tout en garantissant l'application des procédures internes.

Responsabilités clés:

Accueil et gestion des visiteurs
• Filtrer et vérifier les rendez-vous
• Contrôler l'accès au parking et délivrer les badges visiteurs
• Informer et orienter les visiteurs

Tenue des registres et documents
• Mise à jour des registres, annuaires et consignes
• Actualisation des procédures d'accueil et d'urgence

Surveillance du hall
• Contrôle du stationnement, filtrage des accès selon les annonces et consignes logistiques

Accueil téléphonique
• Gestion du standard, transmission de messages
• Communication des coordonnées internes (TEAMS, annuaire…)

Affichage et communication interne
• Mise à jour de l'écran d'accueil (travaux, événements, consignes)

Relation fournisseur – distributeurs
• Création et suivi des tickets SAV
• Gestion des clés des distributeurs

• Organisation et rigueur
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Expérience dans un poste similaire

Anglais parlé souhaité.