Gestionnaire Parc Automobile & Parc Téléphonique

Vous assurez la gestion opérationnelle du parc automobile et du parc téléphonique de l'établissement, garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et leur bon fonctionnement, tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

1. Gestion du parc automobile
Parc actuel : Environs 10 véhicules de pool + 1 VAE (vélo à assistance électrique).

Suivi administratif et organisationnel
• Tenue du fichier de réservation des véhicules et du VAE Gestion des cartes carburant (parc et hors parc).
• Gestion des badges télépéage.

Maintenance, conformité et sécurité
• Contrôle visuel mensuel des véhicules lors du relevé kilométrique (niveaux, pression des pneus, état général).
• Prise de rendez-vous pour les contrôles techniques, révisions, maintenances et réparations exceptionnelles.
• Dépôt et récupération des véhicules au garage (permis B valide + autorisation interne obligatoire).
• Vérification de l'état des lieux entrant et sortant lors des emprunts.
• Transmission et suivi des contraventions (PV) selon la procédure en vigueur.

Gestion du matériel et des documents
• Vérification du contenu des sacoches (absence de codes sensibles, conformité du matériel).
• Gestion et restitution des équipements prêtés (GPS).
• Collecte et contrôle des ordres de mission complétés au retour des véhicules.

2. Gestion du parc téléphonique
Parc d'environ 1000 téléphones mobiles.
Suivi quotidien
• Mise à jour des fichiers de suivi dédiés.
• Souscription et résiliation des abonnements.
• Suivi des consommations.
• Gestion des renouvellements, pannes, SAV et échanges.

Compétences et qualités requises
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Connaissance des procédures de maintenance automobile (atout).
• Aisance avec les outils bureautiques et fichiers de suivi.
• Autonomie, réactivité et sens des priorités.
• Capacité à communiquer avec les utilisateurs, les garages et les prestataires.