Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes :

-Tournée de distribution & collecte de dossiers/courriers dans les étages

-Gestion des demandes de dossiers et incidents via l'outil client :
.Pour les nouveaux dossiers :
- Étiquetage des nouveaux dossiers
-Traçabilité des dossiers via l'outil SUIVEA
-Classement courrier/dossier dans les salles d'archives
.Pour les dossiers existants :
-Extraction de dossiers papier dans les salles d'archives via « l' Agenda »

-Complétude quotidienne du tableau de bord d'activité

-Relation client : répondre aux demandes du client sur un besoin occasionnel
- Inventaire (occasionnel)

Vous justifiez idéalement d'une première expérience un domaine similaire. Vous avez une bonne élocution et êtes à l'aise dans la rédaction de mails.

Vous connaissez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre capacité à prendre des décisions et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.