Vous serez en charge du contrôle, de la saisie et de la gestion des factures de réparation automobile dans le logiciel client.

Vos missions principales :

• Vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux devis et aux prestations réalisées.
• S’assurer que les informations sont cohérentes et respectent les standards qualité.
• Contrôler la bonne application des conditions contractuelles et des remises éventuelles.
• Identifier et corriger les anomalies ou erreurs de facturation avant validation.
• Saisir avec rigueur et précision les données des factures dans les logiciels de gestion ou de comptabilité clients.
• Assurer la bonne affectation des coûts.
• Suivre et gérer les retours et réclamations des clients concernant les erreurs de saisie ou de facturation.
• Archiver et maintenir à jour les dossiers de facturation dans les systèmes internes.
• Assurer une bonne gestion documentaire des factures et des justificatifs nécessaires.
• Communiquer avec le client pour toute question relative aux factures ou aux réparations.

Horaires de travail : 8h00 - 16h00

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre capacité à prendre des décisions et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.