Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour

·         Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire

·         Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple

o    supprimer ou archiver les documents obsolètes

o    lister les documents devant être revus

o    lister les documents ne respectant pas les règles de nommage

·         Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques

Participation à l’élaboration d’un outil de suivi des livrables :

·         Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)

·         Aider les managers à les livrer dans les temps : système d’alerte à inventer

Organisation de ce projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l’ensemble des collaborateurs concernés

Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)

• Etudiant niveau Bac +3 minimum

SAVOIR FAIRE :
• Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001 voir 27001
• Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)
• La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence

SAVOIR ETRE :
• Etudiant très rigoureux et méthodique
• Capacité rédactionnelle
• Respectueux des règles et des personnes
• Créatif
• Bon relationnel
• A l'écoute des besoins des collaborateurs