En lien et sous la tutelle du RRH, l'assistant RH aura pour mission :
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…);
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives;
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion ;
Concevoir les supports de réunions mensuels pour les Responsables RH du service CSP (Excel, Powerpoint);
Intégrer les nouveaux collaborateurs, à partir du moment où les candidats sont recrutés jusqu’à leur fin de période d’essai;
Assurer le suivi strict des dossiers de salariés étrangers;
Faire le lien avec le service paie;
Planifier les échéances RH avec son responsable et les managers;
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes,…) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise;
Être en charge de la relation écoles/universités;
Assurer le suivi administratif des stagiaires;
Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise;
Participer à la préparation de la mise en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne;
Comprendre et être capable de restituer les éléments du socle social, de la paie, des processus RH et des grandes échéances annuelles.

Profil : Licence RH/master RH/DUT

Diplôme : Gestion en Ressources/ Master RH/CPGE

Compétences : à l'aise à l'oral, niveau correct en droit exigé, bon niveau d'orthographe, capable d'aller au-delà des attendus

Capacités de Synthèse pour produire des notes de services étendues à plusieurs entités

Discrétion, motivation et implication au sein de l'équipe et de Docaposte

Outils à maitriser obligatoirement : Excel (production KPI) , Word, Outlook, ZADIG.