Le poste d'assistant.e de gestion en alternance est stratégique pour garantir la continuité de service sur le pilotage budgétaire des Directions de l'IN et Digiposte. Il permet d'assurer un suivi rigoureux et quotidien des demandes d'achats, de la réception des factures, et plus globalement du respect budgétaire. Dans un contexte oû la maitrise des dépenses, la conformité des processus, et le suivi budgétaire sont des priorités majeures.
Ce poste contribue directement à l'atteinte des objectifs de rigueur financière, et de sécurisation des engagements.

L'alternant.e assurera un rôle clé dans la gestion budgétaire et l'interface avec les différents acteurs du processus achat. Il/Elle :

- suivra les demandes d'achats saisies, enregistrera les dépenses, contrôlera le respect du processus achat, et assurer la gestion des factures bloquées (litiges).
- contribuera à la mise à jour des tableaux de bord, à l'analyse des écarts budgétaires, à la préparation des revues trimestrielles, et à l'élaboration des budgets. Un volet amélioration continue est intégré pour fiabiliser le suivi.
- interagira régulièrement avec les acteurs du processus
- utilisera les outils collaboratifs teams, outlook, la suite office ainsi que SAP et Eproc.

Etudiant.e BAC+4/5 en gestion, comptabilité ou contrôle de gestion avec idéalement une première expérience.

Compétences techniques attendues :

-Une bonne maîtrise d'Excel est requise (TCD, formules).
-Connaissance de SAP appréciée.
-Capacité à manipuler les données avec fiabilité.
-Aptitude à suivre un processus, et à produire des tableaux de bord.

Compétences comportementales attendues:

-Rigueur et discrétion absolues, les données sont sensibles.
-Sens de l'organisation et méthode pour respecter les échéances.
- Etre force de proposition.