🎯 Le Poste

Pour accompagner notre croissance et structurer nos flux financiers, nous créons le poste de Billing & Admin Specialist (H/F).

Directement rattaché(e) au Lead HR, vous avez la responsabilité de notre cycle de facturation, du recouvrement, et vous assurez le relais sur la gestion administrative quotidienne du bureau.

Format : Temps partiel (20h / semaine réparties sur 2,5 jours)

Localisation : Paris (Hybride : 1 jour par semaine au bureau souhaité)

Rémunération : 20k€ - 23k€ brut annuel (pour le 20h)

🔑 Vos Missions

1. Facturation & Recouvrement

• Émission et contrôle de la conformité des factures clients (récurrentes, proratas, avoirs).

• Suivi proactif des encaissements, relances clients et pilotage de la réduction du DSO.

• Gestion des litiges de facturation en lien avec nos équipes internes (Sales, Customer Success) et nos avocats pour les pré-contentieux.

2. Administration des Ventes (ADV) & Contrats

• Suivi administratif rigoureux des contrats clients (indexations, renouvellements, échéanciers spécifiques).

• Mise à jour et fiabilisation des données contractuelles dans nos outils (CRM / ERP).

• Production des reportings de facturation et préparation des éléments pour les clôtures comptables mensuelles.

3. Administration Générale & RH (Relais Office)

• Gestion du courrier, tri administratif et lien avec notre cabinet comptable.

• Gestion des commandes de base pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

• Support sur l’administration RH de premier niveau (suivi mutuelle, notes de frais, lien avec la paie).

• Vous justifiez d’une expérience solide (idéalement 4 à 7 ans) en facturation B2B, ADV ou recouvrement, idéalement dans un environnement Tech/SaaS.

• Vous maîtrisez les enjeux contractuels et n’avez pas peur de décrocher votre téléphone pour gérer un litige ou une relance avec diplomatie et fermeté.

• Vous êtes “Tech-friendly” et à l’aise avec les ERP/CRM modernes et Excel.

• Vous recherchez spécifiquement un temps partiel (20h) et appréciez la flexibilité de ce format.

• Vous êtes polyvalent(e) : passer d’un fichier de cut-off comptable à la commande de fournitures pour le bureau ne vous pose aucun problème.

• Call RH

• Rencontre avec notre CEO

• Rencontre avec notre Chief of Staff et COO