Positionnement hiérarchique :

• Rattachement : Direction / direction du Cabinet

• Encadrement : Pilotage des assistantes du cabinet

________

Missions principales :

1. Pilotage de l’activité des assistantes

• Organiser, coordonner et superviser les activités des assistantes du cabinet en charge du soutien de la direction et du COMEX

• Garantir la qualité du service rendu (réactivité, fiabilité, conformité aux standards)

• Mettre en place des indicateurs de suivi et des procédures d’amélioration continue.

2. Gestion stratégique et portée politique du cabinet

• Assurer la cohérence et la pertinence des invitations et des agendas.

• Superviser la diffusion et la circulation de l’information sensible, assurer le suivi des tâches

• Comprendre et anticiper les enjeux politiques liés aux activités du cabinet.

3. Coordination juridique générale (en lien avec la DAJ)

• Piloter les travaux relatifs au cadre juridique applicable au numérique et à l’activité de la DNUM (accent sur les travaux liés à l’exploitation des données)

• Coordonner les responsabilités et veiller à la conformité des textes réglementaires, produire les textes lorsque nécessaire

• Assurer une veille juridique et proposer des ajustements stratégiques.

4. Responsable du numérique responsable

• Suivre et s’inscrire dans l’animation et les travaux conduits au niveau interministériel

• Définir et promouvoir les pratiques numériques responsables (sobriété, accessibilité, etc).

• Promouvoir l’intégration de ces principes dans les projets et outils numériques de la direction.

• Sensibiliser les équipes, accompagner la mise en œuvre par le pilotage d’indicateurs pertinents.

________

Activités détaillées :

• Animation des réunions de coordination et de suivi qualité avec les assistantes.

• Interface avec la DAJ pour les projets réglementaires numériques.

• Participation aux groupes de travail sur la responsabilité numérique, pilotage des actions priorisées

________

• Représentation et Intérim du directeur de cabinet à différentes réunions ou instances

• Pilotage des dossiers dans lesquels la DNUM doit contribuer : enquêtes, rapports, inspections, rapport/enquête Parlement, rapport d’activité

• Cadre A, avec au minimum une première expérience, dont managériale.

• Appétence forte pour le numérique et ses implications stratégiques.

• Expérience en coordination d’équipes et en gestion de projets transverses.

• Connaissance des environnements institutionnels et des processus décisionnels.

• La connaissance du droit appliqué au numérique, et plus précisément aux données et/ou de l’IA est un plus.

Compétences requises :

• Techniques :

o Connaissance du domaine numérique et de ses enjeux.

o Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion.

o Bonne compréhension des cadres juridiques liés au numérique.

• Comportementales :

o Leadership et capacité à fédérer.

o Sens politique et diplomatie.

o Rigueur, organisation et réactivité.

o Sensibilité aux thématiques liées au développement durable

Conditions particulières d’exercice :

• Poste à forte dimension relationnelle et stratégique.

• Disponibilité et adaptabilité requises.

Pourquoi nous rejoindre ?

·         Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée

·         Un accès facilité à la formation

·         Accès réseau crèche

·         Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

·         Accès aux activités culturelles et sportives

·         Participation au transport (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

·         Smartphone et ordinateur portable

Fourchettes de salaire : 48 K€ brut à 76 K€ brut, en fonction du profil du candidat

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme