L'IPhT est une unité mixte de recherche CEA et CNRS (UMR 3681) qui comprend une soixantaine de chercheurs permanents et émérites, un groupe soutien de 8 personnes, 35 doctorants tous statuts (CEA, CNRS, Universités) et 20 postdoctorants (sous contrat CEA et CNRS). Un grand nombre de visiteurs de courte durée (de 1 jour à 3 semaines) est également accueilli tout au long de l'année, pour des collaborations scientifiques, et des séminaires.
Vous avez une expertise en gestion administrative stratégique et un goût prononcé pour le management au service de la science ? Rejoignez l'équipe directionnelle de l'IPhT et pilotez les fonctions supports des projets fondamentaux du CEA !

Au coeur de ces activités d'excellence, vous serez responsable de la gestion administrative de l'institut. Vos missions seront les suivantes :

• Assister les chercheurs sur les aspects financiers et RH des financements externes (ANR, Europe…) et assurer le suivi de leurs projets.
• Piloter et coordonner les fonctions administratives de l'institut (gestion financière en lien avec l'équipe finances Iramis).
• Manager l'équipe administrative de l'institut.
• Conseiller et assister la hiérarchie sur les domaines administratifs, règles et procédures.
• Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord.
• Vous serez en interface directe avec les décideurs clés de la DRF : la Directrice Financière DRF, la Directrice RH DRF, le Directeur du Soutien à la Recherche DRF et la Responsable des finances Iramis.
• Par ailleurs, vous assurerez des responsabilités transversales essentielles à la bonne gouvernance de l'institut :
• Correspondant patrimoine de l'institut
• Participation aux réunions du conseil scientifique et du conseil de laboratoire
• Correspondant sécurité de l'institut
• Responsable d'exploitation des locaux IPhT (installation n°9)
• Responsable administratif de l'UMR 3681 (en lien avec la délégation CNRS Gif-sur-Yvette)
• Correspondant développement durable de l'institut pour le CNRS

Ce poste se caractérise par la richesse de ses activités, combinant accompagnement de proximité des chercheurs, gestion de l'équipe support et responsabilités administratives auprès des tutelles CEA-CNRS.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +5 en gestion/administration.

Une expérience significative en fonctions administratives ainsi que quelques années en management de proximité sont souhaitées.

Vous êtes une personne reconnue pour :

• Votre rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Votre goût du travail en équipe et votre sens du service à la communauté scientifique.
• Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre capacité à instaurer des relations de confiance.
• Votre maîtrise de l'anglais intermédiaire pour les échanges professionnels internationaux