DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché au pole administratif et financiers ton rôle consistera principalement à gérer l’ensemble des flux de trésorerie, la saisie comptable et ainsi l’ensemble de la fiabilité des données financières de la société
Au sein du pôle Administratif et finances, tu participes à la gestion administrative et financière de l’Agence au quotidien.
Tu veilles à la bonne tenue des opérations (facturation, achats, suivi des projets) et contribues à la fiabilité des informations financières, en lien avec les équipes internes et les outils de gestion.
1. Facturation & suivi clients
Émission des factures clients
Suivi des encaissements
Relances clients
2. Achats & fournisseurs
Contrôle de conformité des factures (mentions, RIB, cohérence mission)
Suivi des achats et des ventes
Suivi des paiements fournisseurs
3. Comptabilité opérationnelle
Saisie, affectation et suivi des opérations comptables courantes
Transmission des pièces au cabinet comptable
Coordination avec le cabinet pour assurer la bonne tenue des comptes
4. Suivi & outils financiers
Mise à jour des tableaux de suivi financiers
Suivi des données dans les outils internes (Furious, Pennylane…)
Participation à la fiabilisation des informations financières
Pennylane
Furious
Qonto
Google Workspace
Un jour de télétravail par semaine
Des événements d’équipe réguliers
Prise en charge 50% des transports
L’opportunité de monter en compétences rapidement sur des projets variés, au sein d’une agence à taille humaine
Bac +2/3 en gestion / comptabilité / finance
1 à 3 ans d’expérience
Très rigoureux(se), structuré(e), proactif
À l’aise avec le volume et capacité a exécuter rapidement
Bonne compréhension des enjeux business (marge, rentabilité)
Dispo dès maintenant
PROCESS DE RECRUTEMENT
Etape 1 : Appel de pré-qualifications
Etape 2 : Case study
Etape 3 : Entretien avec notre RAF senior
Etape 4 : Entretien avec Déborah, fondatrice de l’agence
Rencontrez Déborah, Founder
Rencontrez Romane, Head of Influence